檔案學(xué)就是探索檔案、檔案工作和檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。它的應(yīng)用有助于提案事業(yè)管理和檔案管理的科學(xué)水平，更有效地開發(fā)利用檔案信息資源，為人類社會(huì)的進(jìn)步服務(wù)。客觀形勢(shì)的發(fā)展，要求檔案工作和事業(yè)必須要有科學(xué)的理論指導(dǎo)，檔案學(xué)因此而產(chǎn)生和發(fā)展起來。

檔案廣泛產(chǎn)生于各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，又應(yīng)用于社會(huì)實(shí)踐，不僅對(duì)形成它的單位或個(gè)人有查考價(jià)值，而且具有廣泛的社會(huì)價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史價(jià)值，是國(guó)家文獻(xiàn)寶庫中不可缺少的組成部分。自古以來，人類就重視檔案的保存和利用，設(shè)置館庫、選派專人進(jìn)行管理。近代，特別是現(xiàn)代，各種檔案的數(shù)量以驚人的速度增長(zhǎng)，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域?qū)n案信息的需求也普遍增長(zhǎng)，檔案工作也由簡(jiǎn)單的、封閉的、經(jīng)驗(yàn)性的管理方式發(fā)展到復(fù)雜的、開放的、科學(xué)的管理系統(tǒng)，并成為國(guó)家的一項(xiàng)專門事業(yè)。