coFax網絡傳真機是將傳真技術與網絡技術相集成，使用戶能夠方便地通過內部的局域網收發(fā)傳真，等于讓局域網上的每一個用戶都擁有一臺自己的專用數碼傳真機，大家就不用再為收發(fā)傳真跑來跑去了。出差時，還可將別人發(fā)給自己的傳真轉發(fā)到電子郵件中，同時公司傳真服務器內可備份所有收發(fā)過的傳真。
coFax網絡傳真系統(tǒng)由coFax傳真服務器、coFax客戶端兩部分組成。
coFax傳真服務器作為專用設備負責傳真通信及自動路由管理。
coFax客戶端負責撰寫傳真和通過網絡傳真服務器收發(fā)傳真，同時管理員可以對網絡傳真服務器進行配置和管理。
coFax傳真服務器，讓收發(fā)傳真不再浪費紙張耗材，讓傳真操作從此輕輕松松。
傳真發(fā)送
客戶端安裝會自動添加虛擬打印機，只需在文檔打印時選擇“cofax傳真發(fā)送”虛擬打印機，WINDOWS環(huán)境下的所有可打印的文檔、數據都可以通過傳真服務器發(fā)送。
傳真群發(fā)
一份傳真可同時發(fā)給多個號碼，避免大量的重復工作。
定時發(fā)送傳真
客戶端可指定時間發(fā)送傳真。發(fā)送大量傳真時，用戶可選擇傳真線路較空閑的時間發(fā)；發(fā)送國際傳真時，可選擇費用優(yōu)惠時段發(fā)送，并可解決時差問題。
傳真失敗自動重發(fā)
因對方占線或無人接聽導致傳真失敗，系統(tǒng)自動重發(fā)，并可設定重發(fā)次數及重發(fā)規(guī)則。
傳真內部轉發(fā)
內部轉發(fā)克實現傳者內容的審核、簽章等流程化功能。
傳真外部轉發(fā)
接收的傳真還可以轉發(fā)給公司傳真系統(tǒng)外的傳真機。
Fax to Mail
用戶設定后，cofax服務器內嵌的郵件系統(tǒng)可將收到或分發(fā)收到的傳真轉發(fā)到用戶郵件里。
傳真發(fā)送優(yōu)先級別
重要的傳真將優(yōu)先級別設為高時，在服務端的發(fā)送隊列中將插隊優(yōu)先發(fā)送，不必排隊。
OCR方式自動目的號碼發(fā)送
根據OCR方式自動識別發(fā)送的電話號碼，實現傻瓜化的傳真自動發(fā)送功能。
傳真接收
接收傳真即時提醒
有新的傳真到達時，電腦桌面的右下角會彈出提示框，并伴有聲音提醒。
瀏覽、編輯傳真
傳真內容以圖形的格式顯示，利用客戶端的瀏覽器查看，提供編輯工具進行修改編輯，如加入文本、加批注等。
直接打印傳真
接收的傳真可以自動打印，也可手動指定某份傳真打印。
郵件接收傳真
用戶在客戶端設置郵件地址，發(fā)給該用戶的傳真將自動發(fā)到指定的郵箱，即使身在異地，也能通過郵件收取自己的傳真。
群收傳真
可將發(fā)給指定傳真分機號的傳真自動轉給多個員工或某個部門的所有員工。
傳真內部分發(fā)
手工或根據一定規(guī)則自動按照原件內容分發(fā)到個別用戶帳號中。
多種不同的路由方式自動分發(fā)功能
分機號碼方式
每個客戶端都會分配一個傳真分機號，服務器會識別接收傳真時輸入的數字代碼，將傳真自動分發(fā)到對應的員工電腦。
根據來電號碼方式
系統(tǒng)設定好客戶的傳真號碼，當接收傳真時，根據對方的傳真號碼自動將傳真轉給指定的員工電腦。
根據對方傳真機上的傳真標示信息
普通傳真機一般都設置有公司簡稱或傳真號碼等標示，系統(tǒng)可以根據這個信息分發(fā)給不同的用戶。
端口路由方式
多端口服務器設備可設定不同的端口默認的接收用戶和部門
傳真發(fā)送
客戶端安裝會自動添加虛擬打印機，只需在文檔打印時選擇“cofax傳真發(fā)送”虛擬打印機，WINDOWS環(huán)境下的所有可打印的文檔、數據都可以通過傳真服務器發(fā)送。
傳真群發(fā)
一份傳真可同時發(fā)給多個號碼，避免大量的重復工作。
定時發(fā)送傳真
客戶端可指定時間發(fā)送傳真。發(fā)送大量傳真時，用戶可選擇傳真線路較空閑的時間發(fā)；發(fā)送國際傳真時，可選擇費用優(yōu)惠時段發(fā)送，并可解決時差問題。
傳真失敗自動重發(fā)
因對方占線或無人接聽導致傳真失敗，系統(tǒng)自動重發(fā)，并可設定重發(fā)次數及重發(fā)規(guī)則。
傳真內部轉發(fā)
內部轉發(fā)克實現傳者內容的審核、簽章等流程化功能。
傳真外部轉發(fā)
接收的傳真還可以轉發(fā)給公司傳真系統(tǒng)外的傳真機。
Fax to Mail
用戶設定后，cofax服務器內嵌的郵件系統(tǒng)可將收到或分發(fā)收到的傳真轉發(fā)到用戶郵件里。
傳真發(fā)送優(yōu)先級別
重要的傳真將優(yōu)先級別設為高時，在服務端的發(fā)送隊列中將插隊優(yōu)先發(fā)送，不必排隊。
OCR方式自動目的號碼發(fā)送
根據OCR方式自動識別發(fā)送的電話號碼，實現傻瓜化的傳真自動發(fā)送功能。
傳真反饋
發(fā)送出去的傳真，無論成功與否，用戶客戶端都會收到服務端發(fā)回的反饋信息。若發(fā)送失敗，會反饋錯誤報告，例如無人接聽或占線等信息。反饋信息到達，即時聲音提醒。
服務器工作狀態(tài)顯示
用戶可以實時查詢服務器工作狀態(tài)，如空閑、撥號、發(fā)送傳真、接收傳真等。
傳真檢索
可按日期、傳真號、收件人、傳真描述等信息對傳真進行傻瓜式檢索，每鍵入一個按鍵便即時刷新檢索結果，易用。
傳真分類管理
在客戶端，用戶可自定義文件夾，對已接收的傳真文件進行分類管理。
傳真?zhèn)浞?
在服務端按日期對單位所有進出的傳真提供的備份功能，包括歷史接收的傳真、發(fā)送的傳真，統(tǒng)計短途、國內長途、國際長途的傳真份數及總頁數，并形成統(tǒng)計報告文件。
自定義頁眉頁腳
系統(tǒng)提供多種傳真頁眉頁腳模板供選擇，也可以自定義頁眉頁腳的發(fā)送格式。
掃描傳真
當有原始票據、手寫稿件等需要傳真時，本系統(tǒng)可實現一鍵掃描，直接將掃描儀里的稿件轉換成傳真格式發(fā)送，簡單方便。
自定義語音功能
coFax充分利用傳真板或Modem的語音功能播放歡迎語和提示語。發(fā)送傳真時，如對方是人工接收，系統(tǒng)會自動播放語音提示，請求對方接收傳真，如“你好，這是****公司傳真系統(tǒng)，請準備接收傳真”。
接收傳真時，自動播放歡迎語和提示語，請求輸入傳真分機號，以便確認傳真接收人，如“您好，歡迎進入****公司自動傳真系統(tǒng)，請輸入傳真分機號，撥0直 接接收傳真”。用戶可自行錄制各段歡迎語和提示語，調入系統(tǒng)，樹立企業(yè)形象。
coFax多端口產品還可以實現不同端口，播放不同的定制語音功能。
地址薄管理
可自行添加常用聯系人地址簿信息，發(fā)送傳真時，直接從地址簿中選擇聯系人，并可以對聯系人進行分組管理。cofax地址簿同時支持分類和群組模式，符合OUTLOOK專業(yè)辦公的規(guī)范，提高查詢的性，支持TXT、EXCEL等地址簿文件文件的導入導出
用戶管理
在服務端可對全單位的用戶進行管理，添加部門、用戶信息，分配客戶端登錄口令及密碼，分配傳真分機號，設置權限。
cofax用戶權限管理首創(chuàng)符合標準的權限管理規(guī)范，具有分級權限靈活配置的特點。符合絕大部分企業(yè)單位用戶權限管理需求。預留了LDAP等的動態(tài)用戶認證信息接口，可動態(tài)更新用戶信息。
傳真簽章
在服務端建立公司的簽章庫，從掃描儀或圖像導入簽章文件，并對各個簽章進行權限分配管理。用戶在客戶端只能看到自己權限范圍的簽章，根據密碼，在傳真文件上加蓋簽章
傳真狀態(tài)監(jiān)控
在服務端可查看各個傳真通道的狀態(tài)，如空閑、正在發(fā)送、正在接收?？杀O(jiān)控當前的傳真任務，如正在發(fā)送的傳真、正在排隊等待的傳真、正在重試的傳真等，且顯示發(fā)送這些傳真任務的客戶端用戶
支持IP電話通道
在服務端設置IP電話帳號，既可以是固定電話綁定的IP電話帳號，也可以是購買的IP電話卡。在客戶端發(fā)送長途傳真時，系統(tǒng)會自動識別，將長途電話通過IP通道發(fā)送出去
傳真異地收發(fā)
即使出差到外地，只要能上網，連接到公司的傳真服務器，可以象在公司內部一樣收發(fā)傳真
即使出差到外地，只要能上網，連接到公司的傳真服務器，可以象在公司內部一樣收發(fā)傳真。
使企業(yè)的傳真服務器配置部署方式更為靈活
跨區(qū)域的多服務器工作模式
如果公司內部不同區(qū)域的部門或合作伙伴、客戶安裝了coFax傳真服務器，通過因特網的連接，可實現長途傳真的內部互聯網發(fā)送，傳真?zhèn)髡嫱ㄓ嵸M為零，如同內部發(fā)送。
coFax在國內首次實現分布式的嵌入式服務器網絡互聯，極大地降低企業(yè)的費用
方便的二次開發(fā)接口，與業(yè)務系統(tǒng)無縫集成
系統(tǒng)提供簡單的二次開發(fā)接口，可與企業(yè)的其它業(yè)務系統(tǒng)（如ERP、CRM等）無縫集成，協同辦公，提高工作效率
服務器支持多種數據備份和轉移方式
支持FTP、CF卡、U盤等方式。
傳真狀態(tài)監(jiān)控
在服務端可查看各個傳真通道的狀態(tài)，如空閑、正在發(fā)送、正在接收?？杀O(jiān)控當前的傳真任務，如正在發(fā)送的傳真、正在排隊等待的傳真、正在重試的傳真等，且顯示發(fā)送這些傳真任務的客戶端用戶。