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2025-07-01 05:00:01  5138次瀏覽 次瀏覽
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如何區(qū)分“主辦的”與“協(xié)辦的”文件?

一是如何區(qū)分主辦與協(xié)辦機(jī)關(guān)。主要依會(huì)議通知與聯(lián)合發(fā)文的發(fā)文字號(hào)、機(jī)構(gòu)排列順序來(lái)判斷,按、辦公廳公文處理辦法的規(guī)定,聯(lián)合召開會(huì)議與聯(lián)合發(fā)文應(yīng)用主辦單位的文號(hào),其機(jī)關(guān)名稱排在前面。以黨委、政府或其“兩辦”名義召開或制發(fā)的文件,根據(jù)文件內(nèi)容屬黨委或政府來(lái)確定主辦機(jī)關(guān)。如某縣以“兩辦”名義制發(fā)的關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的通知,因統(tǒng)計(jì)工作屬政府系統(tǒng),該文主辦機(jī)關(guān)是政府辦。

二是主辦與協(xié)辦機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍?!兑?guī)定》第十一條規(guī)定,“機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔,其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。”協(xié)辦機(jī)關(guān)具體應(yīng)歸檔的是:有主辦及協(xié)辦機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的定稿的復(fù)印件、本機(jī)關(guān)留存的正式文件文本。

三是主辦與協(xié)辦機(jī)關(guān)歸檔文件保管期限的劃分。會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等,在主辦機(jī)關(guān)劃為,協(xié)辦機(jī)關(guān)為30年;典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)等,在主辦機(jī)關(guān)劃為30年,協(xié)辦機(jī)關(guān)為10年。聯(lián)合發(fā)文中重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的文件,在主辦機(jī)關(guān)劃為,協(xié)辦機(jī)關(guān)為30年;一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的,在主辦機(jī)關(guān)為30年,協(xié)辦機(jī)關(guān)為10年。

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