公司單位重要的印鑒章為公章,公章是公司企業(yè)單位權力的象征。公章使用范圍是所有印章中的,不重要的地方一般不用公章,用相對應的專用章。因為在證明、公文等文件上蓋公章,是公司單位對此證明、公文認可的重要表現(xiàn)形式,蓋公章是代表公司單位對此文件的許可,與對此公文證明的重視性,公司單位也要對蓋有公章的公文或證明負法律責任,公章的使用必須嚴格管理。每種印章都有其明確的作用,各類印章不能亂用、錯用,應嚴格按照規(guī)定的業(yè)務范圍和批準程序使用。
公章與各種財務印章的使用范圍
1、公章:用于對外的各種文件、公文、報表;與開具的各種證明;銀行開戶等。(銀行開戶必須同時預留3種印鑒,分別是:公章、財務專用章,法人私章)
2、法人章:用于與財務相關的業(yè)務,也可用于公司合同上法人的簽字章。
3、正方形財務專用章:用于銀行開戶;開具支票;辦理各種銀行業(yè)務等。
4、收款專用章與收費專用章:用于一切收費相關的業(yè)務。
5、現(xiàn)金收訖章、銀行轉賬章、轉訖專用章、轉賬轉訖章、現(xiàn)金清訖章只在銀行、現(xiàn)金、結算、轉賬收訖或付訖時使用。
6、財務個人名章,只在各種財務報表中使用。
7、結算專用章,只用于內部結算收款收據(jù)上。
公章與財務印章的使用規(guī)定
1、不得在空白介紹信或稿紙、白紙上蓋公章與各種財務印章。
2、加蓋公章要有領導批準或簽字。
3、加蓋財務專用章、法人章必須要有相關領導的簽字;并應對所加蓋的支票的編號進行登記備案。
4、加蓋收費專用章須由收費管理人員計批準。
5、各種財務印章的保管者,對加蓋印章的內容要認真審查并負責;印章保管者有權拒絕為不合規(guī)定的、不規(guī)范的業(yè)務加蓋印章。
6、凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要給予嚴厲懲處;造成經(jīng)濟損失的,根據(jù)金額大小追究相應的經(jīng)濟及法律責任。
7、已停用的公章與財務印章應立即停止使用并清理上交,并對已加蓋原印章尚未使用的票據(jù)﹑等做作廢處理,并按規(guī)定渠道繳回核銷。
8、各種財務印章要正確使用。在節(jié)假日期間更要嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。