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公司印章制作,使用,保管規(guī)定

2025-06-30 10:00:01  5621次瀏覽 次瀏覽
價(jià) 格:面議

公安機(jī)關(guān)規(guī)定要到指定的公司才能,不是指定的是辦理不了印章備案手續(xù)的。公司印章的刻制由總經(jīng)理辦公室人員安排找正規(guī)公司刻制印章,印章刻制完成后,由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章,并在印章備案表上登記備案,由總經(jīng)理辦公室下發(fā)到單位各部門,并明確各類印章的保管人和責(zé)任人后方可使用印章。

公司印章的使用

需要使用公司行政公章時(shí),需要填寫《印章使用申請(qǐng)單》,原則上印章的使用必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批,再由公司使用部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用印章。為防止公司公章的濫用,任何人不能把公章蓋在空白書面文件上,公司公章原則上不允許外帶,特殊情況需要外帶,要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章的使用必須經(jīng)過公司單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用印章。為防止公司公章的濫用,任何人不能把公章蓋在空白書面文件上。法人代表印章使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn),填寫《印章使用申請(qǐng)單》,然后持有效申請(qǐng)單到總經(jīng)理辦公室使用印章。合同專用章的使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定來執(zhí)行操作。

公司印章的保管規(guī)定

公司行政公章、法人代表印章、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室指定專人保管。各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人,并指定專人保管。如印章保管人和責(zé)任人變更,需填寫《印章保管人變更申請(qǐng)表》,交到公司管理部備案。公司印章須妥善保管,如不慎丟失要及時(shí)向相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告說明,并采取各種適當(dāng)方式聲明印章作廢。對(duì)亂用印章或嚴(yán)重失職加蓋印章,或弄丟印章的部門和個(gè)人要追究相應(yīng)的責(zé)任,印章關(guān)系到公司的很多重要業(yè)務(wù)或其他重要事情,必須妥善保管印章。

公司印章的銷毀

印章有破損、變形,字跡不清、開裂、公司名稱變更,要及時(shí)向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)更換印章重新刻制,同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)理辦公室,并定期銷毀。如果是已經(jīng)備案的印章,銷毀要到印章備案的機(jī)關(guān)單位銷毀,辦理這些印章銷毀業(yè)務(wù)可以交給我們正規(guī)的公司來辦理,由我們提供《印章銷毀申請(qǐng)表》內(nèi)容,一切印章銷毀、印章備案的相關(guān)業(yè)務(wù)都可以交給我們公司來辦理

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