根據(jù)文件傳真機(jī)的服務(wù)對象和安裝地點(diǎn)分類，通常分公用傳真機(jī)和用戶傳真機(jī)兩類。前者安裝在公共場所，面向公眾服務(wù)；后者安裝在手戶辦公室或家中，直接為用戶服務(wù)。

三類傳真機(jī)是目前使用普遍、需求量的一種數(shù)字式傳真機(jī)。它集光學(xué)、電子學(xué)、精密機(jī)械、數(shù)據(jù)通信和微處理技術(shù)等成就于一身，具有其他傳真機(jī)所不及的許多特點(diǎn)。

一是功能多。三類傳真機(jī)由于電子計(jì)算機(jī)參與了傳真信息的控制處理，機(jī)器自動化程度很高。目前使用的三類機(jī)功能多達(dá)幾十種，例如：

自動檢測(診斷)功能。當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)故障時，能自動顯示故障現(xiàn)象和部位。如當(dāng)發(fā)送文稿或記錄紙出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象時，機(jī)上除了有文字顯示外，相應(yīng)指示燈發(fā)亮，使用者可隨時根據(jù)顯示排除故障。