視頻會議問世初期，由于體積較大，價格昂貴，通常屬于大企業(yè)單位的專屬。隨著視頻會議的發(fā)展和價格的調整，它已經逐漸進入大眾企業(yè)，企業(yè)對視頻會議的需求也越來越大，有了需求，就需要做價格續(xù)算，然后根據公司實際情況選擇適合自己的視頻會議產品。為了避免預算估算的盲目性，接下來列舉幾點視頻會議的預算項目：

1、基礎條件的投資預算

這里所說的基礎條件，主要指的是這兩方面：是網絡環(huán)境，現(xiàn)在的視頻會議系統(tǒng)都是基于網絡，且對寬帶的需求也有所不同，高清視頻會議運行相對于標清要更高一些，實際需要根據會場點數(shù)再做具體計算。第二是會議室環(huán)境，假如視頻會議系統(tǒng)在固定會議室中使用，那么會議室的裝修費用、音響費用、視頻輸出設備(如投影儀、顯示屏等)也應該計算在內。

2、系統(tǒng)本身的投資預算

視頻會議系統(tǒng)根據客戶的需求不一樣的話，預算也會存在很大的差異，硬件系統(tǒng)性能相對軟件更穩(wěn)定，造價也要高一些，通常會在固定會場使用;軟件系統(tǒng)使用更方便，特別會場不固定的情況下。一般來講，系統(tǒng)本身的投資費用分為：視頻會議服務器的采購費用，視頻會議系統(tǒng)及攝像機等周邊設備的采購費用。

3、工程和維護費用

一般包括視頻會議系統(tǒng)的維護費用及項目施工費用。

綜上所述，我們能得出一個視頻會議系統(tǒng)的投資預算計算公式：網絡環(huán)境搭建費用+會議室裝修費用+視頻會議系統(tǒng)設備費用+維護施工費用=項目總投資。