參會人員通過會議簽到機(jī),系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息,實(shí)時(shí)顯示參會人員基本信息資料,實(shí)現(xiàn)參會人員出席簽到、身份認(rèn)證、統(tǒng)計(jì)、查詢、檢索等各項(xiàng)管理工作,簽到情況均可實(shí)時(shí)顯示在屏幕上。有效保障了多人同時(shí)簽到,節(jié)省簽到時(shí)間,快速完成會議簽到工作。
在參會人員未做簽到時(shí),大屏幕上會自動轉(zhuǎn)換有關(guān)會議的基本概況,如會議發(fā)布時(shí)間、會議介紹、會議安排情況等,并顯示所設(shè)定的歡迎詞!
電子簽到設(shè)備包含了信號發(fā)送裝置,接收裝置,解碼裝置,掃描裝置及驗(yàn)證裝置,右圖為標(biāo)準(zhǔn)的簽到設(shè)別圖。
彩信發(fā)送邀請函。
電子邀請函以彩信及短信方式發(fā)送到來賓手機(jī),無需紙張、無需印刷、無需郵寄,既節(jié)約成本、派發(fā),又符合當(dāng)今社會倡導(dǎo)的“低碳環(huán)?!备拍?。
時(shí)尚的簽到方式。
來賓只需通過手機(jī)中的電子邀請函,掃描二維碼憑證,系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息,不需指定刷卡或手工簽到,節(jié)省簽到時(shí)間,快速完成簽到工作。能同時(shí)區(qū)別多種不同的簽到類型,分別實(shí)時(shí)分析,統(tǒng)計(jì)處理。
特點(diǎn)
1、快速簽到,方便快捷。
2、實(shí)時(shí)同步顯示,自動驗(yàn)證
3、把互動元素人性化融入會議
4、性、可靠性高
5、內(nèi)嵌客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
6、入住信息、簽名照片現(xiàn)場打印
7、數(shù)據(jù)深加工,提交報(bào)表給舉辦方