在參會(huì)人員未做簽到時(shí)，大屏幕上會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換有關(guān)會(huì)議的基本概況，如會(huì)議發(fā)布時(shí)間、會(huì)議介紹、會(huì)議安排情況等，并顯示所設(shè)定的歡迎詞！

電子簽到設(shè)備包含了信號(hào)發(fā)送裝置，接收裝置，解碼裝置，掃描裝置及驗(yàn)證裝置，右圖為標(biāo)準(zhǔn)的簽到設(shè)別圖。

實(shí)時(shí)會(huì)務(wù)信息管理。

“二維碼簽到系統(tǒng)”可全國(guó)實(shí)時(shí)同步，且操作快捷方便，并可根據(jù)會(huì)議簽到情況即時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。這些看似微不足道的細(xì)節(jié)，無(wú)不在來(lái)賓面前突顯了企業(yè)的用心。

輔助手工簽到

當(dāng)參會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí)，由于遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下，可通過(guò)會(huì)議管理工作者通過(guò)核實(shí)參會(huì)人員信息后，在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

“二維碼簽到憑證”是獨(dú)自開(kāi)發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類(lèi)的移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品，屬于手機(jī)二維碼被讀應(yīng)用，是將現(xiàn)代移動(dòng)通信技術(shù)和二維碼編碼技術(shù)結(jié)合在一起，把傳統(tǒng)憑證的內(nèi)容及持有者信息編碼成為一個(gè)二維碼圖形，并通過(guò)短信、彩信等方式發(fā)送至用戶(hù)的手機(jī)上，使用時(shí)，通過(guò)專(zhuān)用的讀碼設(shè)備對(duì)手機(jī)上顯示的二維碼圖形進(jìn)行識(shí)讀驗(yàn)證即可。它的特點(diǎn)是惟一性和性，不僅節(jié)約了成本，更重要的是節(jié)省時(shí)間提率方便使用，同時(shí)還非常環(huán)保和時(shí)尚。

參會(huì)、參展前，主辦方只需導(dǎo)入?yún)⑴c人員名單，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一一匹配身份的二維碼電子邀請(qǐng)函，系統(tǒng)通過(guò)彩信、短信、電郵多種渠道方式自動(dòng)派發(fā)含有會(huì)務(wù)信息及身份二維碼的電子邀請(qǐng)函，二維碼作為活動(dòng)/展會(huì)簽到的憑證。而傳統(tǒng)方式下，主辦方需核對(duì)參與人地址信息，并印刷邀請(qǐng)函郵寄給與會(huì)者。對(duì)比可見(jiàn)應(yīng)用新方案后節(jié)省了核對(duì)、印刷、郵寄的費(fèi)用及人力投入。展會(huì)簽到時(shí)，參與人員只需攜帶手機(jī)輕松完成簽到，帶來(lái)了全新的參會(huì)體驗(yàn)。同時(shí)也避免了主辦方現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)信息時(shí)手忙腳亂的尷尬，而且非常，可將冒名頂替者甚至別有用心無(wú)關(guān)人員拒之門(mén)外。參與人員的信息在驗(yàn)證時(shí)，通過(guò)無(wú)線(xiàn)通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣展會(huì)的參與情況一目了然，方便了展會(huì)后對(duì)參與情況的統(tǒng)計(jì)工作。整個(gè)流程采用了全電子化，以手機(jī)作為入場(chǎng)憑證，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議簽到的信息化。