根據(jù)目標組合，無論是哪類人員的辦公室，在辦公室設計上都應符合下述基本要求： （1）符合企業(yè)實際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財物力狀況，一味追求辦公室的豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。 （2）符合行業(yè)特點。例如，五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同，如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣，無疑是很滑稽的。 （3）符合使用要求。例如，總經(jīng)理（廠長）辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。 （4）符合工作性質(zhì)。例如，技術(shù)部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架（柜）等技術(shù)工作必需的設備，而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應的設備和家具。

辦公室設計是指對布局、格式、空間的物理和心理分割。辦公空間設計需要考慮多方面的題目，涉及科學、技術(shù)、人文、藝術(shù)等諸多因素。辦公空間室內(nèi)設計的目標就是要為工作職員創(chuàng)造一個恬靜、利便、衛(wèi)生、、的工作環(huán)境，以便更大限度地進步員工的工作效率。這一目標在當前貿(mào)易競爭日益激烈的情況下顯得更加重要，它是辦公空間設計的基礎，是辦公空間設計的首要目標。其中“恬靜”涉及建筑聲學、建筑光學、建筑熱工學、環(huán)境心理學、人類工效學等方面的學 科；“利便”涉及功能流線分析，人類工效學等方面的內(nèi)容；“衛(wèi)生”涉及綠色材料、衛(wèi)生學、給排水工程等方面的內(nèi)容；“”題目則涉及建筑防災，裝飾構(gòu)造 等方面的內(nèi)容。

在進行辦公環(huán)境設計的時候，往往一個項目所提供的實用率水平，包括柱的位置、柱子外的空間。一般來說，方形或者長方形的寫字樓是比較好用的。其次，由電梯、消防、衛(wèi)生間等設施構(gòu)成的核心筒在整個平面中的大小，以及核心筒和外墻的距離，都決定著寫字樓的內(nèi)部空間實用率（超高層達到70%就比較好）。所以在進行辦公環(huán)境設計時必須科學考慮洗手間、電梯等配套設施構(gòu)成的輔助空間是否能滿足使用需求。另外，電機、空調(diào)等設備的選用，對核心筒的設計乃至內(nèi)部空間的實用率有直接的影響。而對于使用者來說，對平面空間的使用應該有一定的預想，以發(fā)展的眼光來看待自身商務辦公功能、規(guī)模的變化。在裝修過程中，盡量對空間采取靈活的分割，對柱子的位置、柱外空間要有明確的認識和使用目的。

辦公室是為處理一種特定事務的地方或提供服務的地方，而辦公室裝修設計則能恰到好處的突出公司、企業(yè)文化，同時辦公室的裝修風格也能彰顯出其使用者的性格特征，辦公室裝修的好壞直接影響整個企業(yè)、公司形象，所以隨著科技水平的提高，對于辦公室裝修的要求也不再只是單純的獨立一個空間給個人使用，更多是要體現(xiàn)出簡約、時尚、舒適、實用的感受，讓身在其中的人有積極向上的的生活、工作追求。辦公室裝修設計一般分為四個階段開展工作：方案階段、初步設計階段、施工設計階段和現(xiàn)場施工監(jiān)理階段。