場地可以選擇在戶外，也可以選擇室內(nèi)。根據(jù)典活動規(guī)模的大小，室內(nèi)典可以直接安排在一些酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，典宜選擇五星級或四星級的酒店。有時為了體現(xiàn)性，可在一些建筑場所舉行。

酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與典的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便？交通是否便利？

主辦方在尋找典的場所時，還必須考慮以下問題：

會議廳容納的人數(shù)？主席臺大??？投影設(shè)備？電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供有沒有問題？價錢是否是合理的？有沒有空間浪費？酒店是否會代為安排？

背景布置：主題背景板，內(nèi)容含典有關(guān)喜慶的內(nèi)容，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以選擇企業(yè)VI為基準。酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置？當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等？

慶典設(shè)備

皇家禮炮、彩虹門、空飄氣球、迎賓金獅、小鋼炮、舞獅舞龍、鑼鼓隊、軍樂隊、升降舞臺、音響、桁架、長條桌、玻璃圓桌、帳篷、金銹球、金門、立體龍、雙拱門、電子禮賓花、LED 水晶球、冷焰火、彩煙、拉桿啟動設(shè)備、演講臺、開盤鑼、奠基石、鐵鍬、培土、紅地毯、剪裁用具、禮儀小姐、嘉賓桌、嘉賓椅、一米線、彩旗、刀旗、放飛和平鴿、放飛小氣球等。

年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”，主要目的是客戶答謝，激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標(biāo)認同，并制定第二年的目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。