·WHERE－地點，是指會議在什么地點進行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。

·WHO－人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。

·WHAT－會議的議題，就是要討論哪些問題。

·OTHERS－會議物品的準備，就是根據(jù)這次會議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。

還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準點，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。

會場布置講臺、舞臺、背景板精心設(shè)計制作，展板、展板制作，根據(jù)會議性質(zhì)和主辦方要求進行環(huán)境布置。

會議設(shè)施 我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié)；提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進行演練，確保會議的順利進行。

物品運輸：會議中若是需要很多相應物品和設(shè)備的，我們愿意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。資料運輸：宣傳資料，印刷品，紀念禮品的運送；小件運輸：展柜，展桌，椅子，小型設(shè)備，小件貨物的運送；大件運輸：大型器械，大件物品的運送； 特種運輸：化學用品，醫(yī)藥用品以及復雜物品的運送； 遠程運輸：遠距離的展品運送；貴重展品運輸：電腦、服務(wù)器、鋼琴等貴重物品的運送。