新品發(fā)布會,簡稱發(fā)布會。對商界而言,舉辦新品發(fā)布會,是自己聯絡、協調與客戶之間的相互關系的一種重要的手段。
時間通常上午10點或下午3點,1—2小時之間,1.5小時左右。
1.迎賓簽到
2.分發(fā)資料
3.會議過程
4.會后活動
5.效果評估
6.注意事項
發(fā)布會舉行完畢后,主辦單位應在一定的時間內,對其進行一次認真的評估善后工作,主要包括:
1、整理會議資料
整理會議資料有助于評估發(fā)布會會議效果,為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料,對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結,從中汲取經驗,找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。
新品發(fā)布會策劃就是要讓客戶對于新的產品有個良好的開端,帶領客戶對于產品有一個新的認識,特別是對于很多企業(yè)新的推出來的消費產品,產品能不能夠爭取主動的占領市場,就是要在這個新品發(fā)布會上占據頭角。
任何活動都有可能出現不同的特殊情況,好的策劃案除了具備良好的細節(jié)安排和完善的流程,更應該具有的就是隨時應對會場的突發(fā)情況,對于演藝人員、主辦方等突然的特殊情況都應該具備的就是應急措施,只有的應急措施才能夠面對不同的會場特殊情況。