信封的格式：

1、在信封的行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區(qū)、街和門牌號碼。如果是給農(nóng)村寫信，還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個方格，應在里面填上收信人的郵政編碼。

2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名?？梢愿鶕?jù)收信人的身份，在名字后面寫“同志收”或“先生（女士）收”等，此處應避免寫稱謂，如，不宜寫“爺爺收”。

3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼，信件萬一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。

信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個區(qū)域里寫字或署名，以免影響投遞。信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。托人轉交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。

國際郵件書寫格式

(1)寄件人地址姓名應寫在信封左上角。

(2)收件人地址姓名應寫在信封右下角。

(3)用法文、英文書寫時，按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母書寫。

(4)用中文書寫時，按國名、地名、姓名逐行順序填寫。

(5)用法文或英文書寫以外的文字書寫時，寄達國國名和地名應用中文或法文、英文（字母要大寫）加注。寄件人名址如只用中文書寫時，必須用法文、英文或寄達國通曉的文字加注我國國名和地名。

(6)寄往日本、韓國以及港、澳地區(qū)的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書寫。

信封的制作和輸出包含以下幾個流程：

印刷客服專員負責送稿件，內部平面設計專員負責設計制作、發(fā)排、菲林輸出、校稿。這個流程中在信封印刷前是非常重要的，因為涉及到信封印刷圖文信息處理、信封印刷工藝技術、信封印刷材料及適性等。電子文件原稿中的層次和色彩主要通過掛網(wǎng)這種方法再現(xiàn)出來。