派對(duì)策劃就是營(yíng)造一個(gè)獨(dú)特的主題氛圍,讓派對(duì)動(dòng)物們忘我地融入這個(gè)氛圍,并且玩得高興。要達(dá)到這一效果,首先需要想出一個(gè)好玩的創(chuàng)意,即派對(duì)的主題。根據(jù)這個(gè)主題,再去尋找各種幫助創(chuàng)意實(shí)現(xiàn)的元素,包括場(chǎng)地、音樂(lè)、服飾、酒水、游戲等。派對(duì)策劃師不僅要設(shè)計(jì)整個(gè)派對(duì)的主題,還要指導(dǎo)前來(lái)參加派對(duì)的人穿著怎樣的衣物、化什么樣的妝容,以及酒水餐點(diǎn)的搭配。
酒逢知己千杯少,酒能讓人放松,更是許多喜慶宴會(huì)的必備飲品。在西式PARTY中,從紅葡萄酒、白葡萄酒到香檳,適合大多數(shù)派對(duì)中的食物配搭。
其實(shí)我們不需要為“食物與葡萄酒搭配”而煩惱,因?yàn)榕蓪?duì)食品有各種味道及特色,與其煩惱用“一菜配一酒”的形式,不如用自助的方法,將參加Party的人數(shù)除以2或3,等于大約葡萄酒總消耗量。譬如12人的派對(duì),可預(yù)備4~6瓶紅酒,屆時(shí)客人自選他們喜愛(ài)的葡萄酒。
派對(duì)前的準(zhǔn)備計(jì)劃
六周以前
決定派對(duì)主題,列出賓客名單,
與小孩的朋友(其實(shí)是對(duì)方的媽媽)確認(rèn)出席名額,
如果要在外舉行,也要提早預(yù)訂場(chǎng)所。
四周以前
寫(xiě)好邀請(qǐng)函,并決定派對(duì)游戲,活動(dòng)以及食物。
三周以前
郵寄邀請(qǐng)函,購(gòu)買派對(duì)的布置材料,
開(kāi)始著手規(guī)劃場(chǎng)地的布置物(如果現(xiàn)成也OK),
如果有額外的人力需求,也提早安排。
1-2周以前
買好布置場(chǎng)地用的工具材料,畫(huà)出活動(dòng)的時(shí)間表,
預(yù)先試做好一些派對(duì)布置樣品,
看合不合適,要不要修改等,
并且聯(lián)絡(luò)那些尚未回覆參加與否的賓客。
1-2天以前
烤好蛋糕(或預(yù)先訂好),
布置會(huì)場(chǎng)(或確認(rèn)外面的場(chǎng)地預(yù)訂成功且稍加布置),
并且事先備妥一些可先準(zhǔn)備的食物。
派對(duì)舉辦的時(shí)間點(diǎn)
白天
兒童生日派對(duì)的時(shí)間點(diǎn),
就是避開(kāi)他們困,餓的時(shí)段。
午睡后的時(shí)間適合學(xué)步中的幼童;
午餐時(shí)間適合學(xué)齡前兒童,孩子年紀(jì)愈長(zhǎng),
派對(duì)舉辦的時(shí)間點(diǎn)就有更多的選擇了。
派對(duì)時(shí)間
別擔(dān)心你要花數(shù)個(gè)小時(shí)來(lái)渡過(guò)漫長(zhǎng)的派對(duì),
其實(shí)學(xué)步中與學(xué)齡前的幼童,理想的派對(duì)時(shí)間是1個(gè)半小時(shí),
超過(guò)了時(shí)間,他們不是困了也會(huì)累了,硬撐只會(huì)造成混亂的哭鬧場(chǎng)面。
至于小學(xué)階段的孩童,2 - 3小時(shí)是恰恰足夠的