要使普通鍵盤速記需要專業(yè)的速錄軟件。根據漢語組詞規(guī)律和詞頻統計結果，將漢語的高頻字、詞和常用短語、術語和句子， 在計算機鍵盤上輸入1—5個字母，瞬間輸出一至十幾個或幾十個漢字的方法。譬如：“法制社會的特點就是在法律面前，人人平等”這句話是20個漢字，用雙文速記只需17鍵，平均每個字鍵長不足1.25。按正常計算機擊鍵頻率300鍵次/分鐘計算，每分鐘輸入225個漢字是正常的。這完全可以滿足與漢語語言同步的速記（速錄）要求和高級速記師（速錄師）的考核標準。漢語的講話速度因人而異，一般是每分鐘120—240個漢字之間，而秘書人員達到每分鐘記錄120—180個漢字之間即可滿足工作需要。