組織應建立度維持一程序，以鑒別并取得適用之法令規(guī)章與其它衛(wèi)生要求事項。組織應保持此項資訊之更新。法令規(guī)章與其它要求事項之相關(guān)資訊應傳達給員工及其他利害相關(guān)者。
組織于內(nèi)部各個相關(guān)部門與階層，就建立并維持其文件化的職業(yè)衛(wèi)生目標。在建立與審查目標時，組織應考慮到法令規(guī)章與其它要求事項，本身的衛(wèi)生危害及風險、技術(shù)面取舍與財務、作業(yè)及業(yè)務等要求事項，以及利害相關(guān)者的觀點。目標應與衛(wèi)生政策一，包括對持續(xù)改善的承諾
對于管理、執(zhí)行及驗證組織活動、及制程中具有衛(wèi)生風險之人員，其角色、責任及權(quán)限應加以界定、文件化及宣導溝通，以促進衛(wèi)生管理。高階主管負有職業(yè)衛(wèi)生之終責任。組織應指派高階主管中之一員(例如大型組織中之執(zhí)行委員會成員)為管理代表以負特殊責任，并確認衛(wèi)生管理系統(tǒng)在組織中所有地點及領域的運作，皆能依照要求事項適切地實施及執(zhí)行。管理階層應提供實施、管制及改善衛(wèi)生管理系統(tǒng)所需要的資源。
備考：資源包括人力資源、專門技能、技術(shù)及財務的資源。
組織的管理代表應具有界定之角色、責任及權(quán)限以進行下列任務：
確認衛(wèi)生管理系統(tǒng)的各項要求是根據(jù)本標準而建立、實施及維持的；
確認向高階主管報告衛(wèi)生管理系統(tǒng)的績效以供審查，并做為改進衛(wèi)生管理系統(tǒng)之依據(jù)。所有負管理責任者應展現(xiàn)其對衛(wèi)生績效改善的承諾。
訓練、認知及能力
在工作場所中擔任可能造成衛(wèi)生沖擊之工作的人員，應具備能力。能力應以適當?shù)膶W歷、訓練及(或)經(jīng)驗加以界定。組織應建立并維持適當?shù)某绦?，以確認各相關(guān)部門與階層的人員具有下列之認知：
符合衛(wèi)生政策與程序以及衛(wèi)生管理系統(tǒng)之各項要求的重要性；
員工之作業(yè)活動對衛(wèi)生所造成之實際或潛在的衛(wèi)生效益；
為了符合衛(wèi)生政策與程序以及衛(wèi)生管理系統(tǒng)之各項要求，包括緊急事件準備與應變之要求(見4.7節(jié))，每個人所必須扮演的角色和負擔的責任；
偏離特定作業(yè)程序時可能造成的后果。
訓練程序應考試不同階層員工之：(a) 責任、能力及讀寫能力；以及(b) 風險。
