商務活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務那一欄目不應夸大，是印多種不同名片，在不同的場合贈送不同的名片。

在商務活動時，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。

如果你想得到對方的名片，而他并沒有主動給，你可以請求的口吻說：“如果沒有什么不方便的話，請您給我一張名片?！?

地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對方來訪的人多，應先與主人或者是里面地位較高的人交換名片。

稿件部分

1、名片標準尺寸：90mm×54mm 90mm×50mm 90mm×45mm。

但是加上出血上下左右各2mm，所以制作尺寸必須設定為：

94 × 58mm 94mm×54mm 94mm×49mm。

另外：

橫版:90*55mm 85*54mm

豎版:50*90mm 54*85mm

方版:90*90mm 95*95mm

2、如果成品尺寸超出一張名片的大小，請注明您要的正確尺寸，上下左右也是各2mm的出血。

3、色彩模式應為 CMYK，影像檔 350dpi 以上。

4、稿件完成時不需畫十字線及裁切線。

繪圖部分

1．所有輸入或自行繪制之線條色塊等圖形，其線框粗細的設定不可小于0.1mm，否則印刷成品將會有斷線或無法呈現(xiàn)之狀況。

2．線框如果設定“隨影像縮放”，請在完稿后仔細再檢查一下，否則輸出印刷時怕會形成不規(guī)則線框。

3．當漸層之物件置入圖框剪裁時，請將其轉(zhuǎn)為點陣圖，因為置入之圖框若與其他物件群組后再做旋轉(zhuǎn)，其漸層方向不會一起旋轉(zhuǎn)。

4．任何漸層物件皆不可設定“邊緣寬度”，因為輸出機的解譯不同，有時會造成漸層邊緣填色不足。