在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候首先要考慮活動(dòng)策劃的效果性。這就要求專業(yè)的策劃公司的專業(yè)水準(zhǔn)，因?yàn)樗麄兩朴谝罁?jù)整體的目標(biāo)要求去尋找個(gè)體與局部的優(yōu)化，同時(shí)還注意整體的規(guī)劃和系統(tǒng)或系列的設(shè)計(jì)。因此效果會(huì)更明顯。舉辦活動(dòng)重要的就是把握好時(shí)機(jī)，因?yàn)榈臅r(shí)間推出活動(dòng)才會(huì)收到理想的效果。并且策劃方案要有足夠的敏感性，以選擇準(zhǔn)的、能產(chǎn)生效應(yīng)的實(shí)施時(shí)機(jī)。

要知道作為一個(gè)年會(huì)策劃演出公司來(lái)說(shuō)，很多企業(yè)來(lái)找演出公司承接公司年會(huì)的時(shí)候根本的就不會(huì)看內(nèi)部成員，更加注重的是這個(gè)年會(huì)策劃演出公司里面是不是有實(shí)打?qū)嵉挠布|西，也就是年會(huì)策劃演出公司有沒(méi)有年會(huì)設(shè)備。而一場(chǎng)年會(huì)是否成功，年會(huì)策劃演出公司的舞美設(shè)計(jì)也很重要，一場(chǎng)年會(huì)的成功是以舞臺(tái)燈光音響的處理是否得當(dāng)為標(biāo)志。舞美的燈光不僅要照亮演員，除了讓觀眾看清面部表情神態(tài)動(dòng)作以外，還要合理運(yùn)用情節(jié)的烘托，來(lái)增加視覺(jué)的立體效果，撫慰觀眾內(nèi)心柔軟的部分，從而給觀眾帶來(lái)極其強(qiáng)烈的感官享受。

在場(chǎng)地布置方面，要以企業(yè)文化內(nèi)容為主題進(jìn)行布置。如果感覺(jué)自己的活動(dòng)策劃不夠好，可以選擇像開(kāi)業(yè)慶典策劃公司來(lái)幫你做策劃。如果是超市，飯店這類個(gè)體經(jīng)營(yíng)的開(kāi)業(yè)慶典，除了要在開(kāi)業(yè)前進(jìn)行一定有效的宣傳之外，在開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)日也應(yīng)準(zhǔn)備好各種促銷打折活動(dòng)，以此來(lái)吸引眾多顧客的到來(lái)，慶典現(xiàn)場(chǎng)則是越熱鬧越好，可以請(qǐng)一些表演者，在慶典活動(dòng)的時(shí)候表演節(jié)目來(lái)提升現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

把待播出的節(jié)目提前編排組合成一次次的節(jié)目播出流程，它是對(duì)節(jié)目播出架構(gòu)的綜合規(guī)劃，體現(xiàn)為節(jié)目播出表的安排。 節(jié)目編排是實(shí)現(xiàn)電視媒體整體功能的手段，單個(gè)節(jié)目同整個(gè)宣傳格局融為一體，才能達(dá)到預(yù)期效果。 電視節(jié)目編排不僅僅是節(jié)目簡(jiǎn)單的排列組合，而是在有限的時(shí)間范疇內(nèi)，把諸多單個(gè)節(jié)目按時(shí)間流程有序地納入到延續(xù)的節(jié)目中去。 根據(jù)不同時(shí)段觀眾的需求不同，綜合國(guó)內(nèi)外的電視節(jié)目編排經(jīng)驗(yàn)。