網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)就是利用普通的通信網(wǎng)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為運(yùn)行環(huán)境，連接主會(huì)場和分會(huì)場的中央控制設(shè)備，實(shí)現(xiàn)局部和廣域范圍里的多點(diǎn)數(shù)字會(huì)議功能，從而可以在開會(huì)期間支持電子白板對(duì)話，支持語音、數(shù)據(jù)和圖像文件傳送。視訊網(wǎng)絡(luò)接入方式不同，所采用的技術(shù)和傳輸速度也不相同。

還有一些輔助設(shè)備也能在數(shù)字會(huì)議中起到配合作用，以下是幾個(gè)簡單的例子。

(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時(shí)把所書寫的內(nèi)容通過白板自帶的打印機(jī)打印出來。

(2)電動(dòng)屏幕：配合投影機(jī)使用，以便得到高質(zhì)量的大幅面圖像。

(3)現(xiàn)場燈光：配合會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控。

(4)電動(dòng)窗簾：配合會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控。

會(huì)議系統(tǒng)的主要技術(shù)除基本的傳聲器拾音、混音與桌面型擴(kuò)聲技術(shù)外，還包括音頻傳輸技術(shù)、數(shù)字控制技術(shù)、計(jì)算機(jī)管理技術(shù)、高保真可靠性技術(shù)以及相應(yīng)的控制管理軟件等。

早期的會(huì)議系統(tǒng)采用模擬方式進(jìn)行音頻傳輸，控制技術(shù)相對(duì)簡單，雖然也能夠?qū)崿F(xiàn)大部分的會(huì)議系統(tǒng)使用功能要求，但由于其音頻傳輸使用的是模擬方式，普遍存在以下幾個(gè)方面問題：

1)長距離傳輸(超過50m)時(shí)，信噪比、通道分離度和頻率響應(yīng)特性等會(huì)受此影響而變壞，音質(zhì)繼而變差。

2)大型會(huì)議系統(tǒng)中因接地問題產(chǎn)生的干擾較大(例如：照明設(shè)備、工業(yè)電器設(shè)備、通信設(shè)備和廣播電視等)。

3)用多通道同聲傳譯系統(tǒng)時(shí)，每種語言需要一對(duì)獨(dú)立的傳輸線路，多語種傳輸時(shí)的傳輸線路復(fù)雜，連接點(diǎn)故障多，影響可靠性。

視頻會(huì)議系統(tǒng)由視頻會(huì)議終端、視頻會(huì)議服務(wù)器（MCU，Multipoint Control Unit）、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和傳輸網(wǎng)絡(luò)四部分組成。

1） 視頻會(huì)議終端

位于每個(gè)會(huì)議地點(diǎn)的終端，其主要工作是將本地的視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息進(jìn)行編碼打包并發(fā)送；對(duì)收到的數(shù)據(jù)包解碼還原為視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息。

終端設(shè)備包括視頻采集前端（廣播級(jí)攝像機(jī)或云臺(tái)一體機(jī)）、顯示器、解碼器、編譯碼器、圖像處理設(shè)備，控制切換設(shè)備等。

2）視頻會(huì)議服務(wù)器（MCU）

作為視頻會(huì)議服務(wù)器，MCU為兩點(diǎn)或多點(diǎn)會(huì)議的各個(gè)終端提供數(shù)據(jù)交換、視頻音頻處理、會(huì)議控制和管理等服務(wù)，是視頻會(huì)議開通必不可少的設(shè)備。三個(gè)或多個(gè)會(huì)議電視終端就必須使用一個(gè)或多個(gè)MCU。MCU的規(guī)模決定了視頻會(huì)議的規(guī)模。

3）網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是會(huì)議管理員與MCU之間交互的管理平臺(tái)。在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)上可以對(duì)視頻會(huì)議服務(wù)器MCU進(jìn)行管理和配置、召開會(huì)議、控制會(huì)議等操作。

多方音視頻交互

先進(jìn)的H.264視頻壓縮算法、出色的高清畫質(zhì)、多方音視頻交互、雙顯畫面排列、云臺(tái)遙控功能，讓您在互聯(lián)網(wǎng)即可體驗(yàn)會(huì)議室級(jí)的逼真效果

強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)同功能

系統(tǒng)支持電子白板、文檔共享、程序共享、協(xié)同瀏覽、屏幕截圖、文件傳輸、影音文件廣播等數(shù)據(jù)協(xié)同功能，滿足各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、各種數(shù)據(jù)格式的需求；PPT、Word文檔甚至任何辦公軟件都能實(shí)時(shí)同步到所有會(huì)員

豐富的會(huì)議輔助功能

系統(tǒng)支持文字交流、電子舉手、會(huì)議投票、語音私聊、遠(yuǎn)程試聽、遠(yuǎn)程設(shè)置、界面同步等輔助功能；網(wǎng)絡(luò)會(huì)議不再枯燥