展臺是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計是將這些因素組合成一體，統(tǒng)一整個展廳設(shè)計風(fēng)格，符合品牌展示需求。幫助參展企業(yè)達(dá)到展出目的。

展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前，必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進(jìn)行周密的調(diào)查研究；然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進(jìn)行綜合分析，找出問題的關(guān)鍵點，確定展覽目標(biāo)，擬定展覽計劃及其具體實施方案；后還要對展覽效果進(jìn)行評估，直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標(biāo)和營銷目標(biāo)。

展覽設(shè)計還應(yīng)當(dāng)是功能性的，設(shè)計人員在考慮設(shè)計外部形式、形象時，也需要考慮內(nèi)在功能，也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件。因為展出目的的實現(xiàn)終要靠展臺人員，展臺人員的工作效率終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺人員可以更有效地工作。

展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢，并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計。如果是宣傳展覽會，這樣的設(shè)計便達(dá)到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會，設(shè)計還未達(dá)到終目的。在貿(mào)易展覽會上，展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境，展臺本身并不是目的；同理，展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具，展覽產(chǎn)品本身也不是目的。