功能性。隨著移動互聯(lián)時代的到來，網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)不但要支持不同的平臺與終端，同時還要實現(xiàn)保證高清晰的視聽體驗，以及實現(xiàn)移動終端上視頻會議的簡便操控，網(wǎng)絡普適性等全新的熱點需求。因此，好的中小企業(yè)視頻會議系統(tǒng)還特別要求產(chǎn)品“功能性”強。與大型的政府會議室視頻會議系統(tǒng)，只是專注于遠程視頻通信不同，中小企業(yè)需求的不是單一功能的產(chǎn)品，而是從會議室到手機的全程服務性產(chǎn)品。

影響畫面質(zhì)量的另一因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人體將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。

如何減少會議室的回聲和噪音?

a 、為保證聲源與吸聲效果，室內(nèi)應該鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝隔音毯、窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮間隔裝置。

b、為保證聲緣與吸聲效果，室內(nèi)一般需要鋪地毯、掛遮光窗簾、配置吸音吊頂、包門等。同時吸聲不要過量，避免聲音干澀。聲音信號輸入功率放大器之前，應采用均衡器和反饋抑制器進行處理,以提高聲音信號的質(zhì)量。

c、為減少會議室的回聲，使用盡可能少的麥克風，因為麥克風越多，越容易產(chǎn)生回聲，引入的背景噪音會越強。

圓桌會議型布局 可設二到三塊屏幕，主屏幕位于圓桌的一端，輔屏幕位于主屏幕兩側，顯示屏間夾角視人數(shù)而定。領導人員位于圓桌的另一端，處于的觀看位置，業(yè)務人員或輔助決策領導人員位于圓桌兩側，主要觀看本席位正面的屏幕。這種結構有利于領導人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討，但不利于輔助決策領導人員觀看其他屏幕，需要通過合理劃分顯示區(qū)域和內(nèi)容彌補解決。