對投標人：

減少繳納現金保證金引起的資金占用，獲得資金收益；

與繳納現金保證金相比，可使有限的資金得到優(yōu)化配置；

有利于維護正當權益。

對招標人：

良好地維護自身利益；

避免收取、退回保證金程序的煩瑣，提高工作效率。

對于投標保函有效期，招標文件一般有如下規(guī)定：“擔保人在此確認本擔保書責任在招標通告中規(guī)定的投標截止期后或在這段時間延長的截止期后28天內保持有效。延長投標有效期無須通知擔保人?！?

許多投標商在向銀行申請開具保函時，對于投標保函有效期不夠重視，往往會與投標文件有效期混為一談，出現保函有效期少30天的現象。

投標保函

是指向投標人（申請人）作出保證，在投標人報價的有效期內，投標人將遵守其諾言，不撤標、不改標，不更改原報價條件，并且在其一旦中標后，將按照招標文件的規(guī)定及投標人在報價中的承諾，在一定時間內與招標人簽訂合同，如投標人違約，銀行將在擔保額度的范圍內向招標人支付約定金額的款項。該金額數通常為投標人報價總額的1%-5%不等。

各類保函的功能

履約保函 能滿足企業(yè)之間履行工程合同方面擔保的需要。

預付款保函 能滿足企業(yè)之間償還預付款方面擔保的需要。

投標保函 能滿足企業(yè)之間投標方面擔保的需要。

維修保函 能滿足企業(yè)之間履行維修責任方面擔保的需要。

預留金保函 能滿足企業(yè)之間歸還預留金方面擔保的需要。

稅款保付反擔保函 能滿足銀行開戶的加工貿易企業(yè)在中國銀行為其向海關出具稅款保付保函后，出具以中國銀行為受益人的反擔保函的需要。