聚會舉辦時(shí)間要盡早確定。
畢業(yè)多年，同一個(gè)班級的老同學(xué)都分布在全國各地，所以，每一場同學(xué)聚會活動(dòng)會因?yàn)槊看蔚娜藬?shù)，預(yù)算，食宿的場所不同也會有不同的消費(fèi)層次的，從而呈現(xiàn)出一種消費(fèi)階梯。 由于每個(gè)人都有自己的事情要忙所以至少要在同學(xué)聚會開始前兩個(gè)月，組織者開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作?？梢栽诹奶燔浖锵冉ㄒ粋€(gè)同學(xué)群，盡可能把所有同學(xué)都聯(lián)系上，好確定接下來的文化衫的件數(shù)以及酒店費(fèi)用等。當(dāng)然兩個(gè)月的時(shí)間，并不意味著一定需要這么長時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會準(zhǔn)備的時(shí)間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時(shí)出席同學(xué)聚會。
1，聚會開始階段，同學(xué)們陸續(xù)到來，有些仍保持聯(lián)系的同學(xué)攜伴而來，但總有個(gè)別老同學(xué)獨(dú)自前往，而且，若是一場時(shí)隔多年的聚會，就需要一個(gè)班級負(fù)責(zé)人提前了解信息，避免產(chǎn)生忘記名字的尷尬；
2，經(jīng)過生活的磨礪，每個(gè)人的社會資本和社會地位都已產(chǎn)生明顯的變化，參與同學(xué)聚會的人應(yīng)暫時(shí)忽視工作時(shí)的姿態(tài)，以輕松自在的狀態(tài)面對昔日老同學(xué)，避免影響個(gè)人情緒；
3，聚會過程中，少不了團(tuán)體活動(dòng)，而考慮到每個(gè)人的興趣點(diǎn)和能力，有意義和參與度的活動(dòng)，似乎就是一起回憶那些陪伴了整個(gè)校園生活的老歌，同學(xué)間，你一句，我一句，自然而然地就熟絡(luò)起來；
4，在室外的活動(dòng)，是令人輕松自在的，體育休閑運(yùn)動(dòng)可以讓人暫時(shí)忘記生活壓力，可以避免傾訴生活壓力時(shí)對旁者造成的不適心情，而老同學(xué)間一起晨跑或散步，就容易勾起那些一起上體育課的回憶，帶給人好心情；
成立同學(xué)會籌備委員會
同學(xué)會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個(gè)稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進(jìn)程事半功倍?；I委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動(dòng)搖軍心。因此建議，籌辦階段實(shí)行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會活動(dòng)策劃的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會代為決策。
同學(xué)會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進(jìn)行分工：
1) 決策工作，負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核，與策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項(xiàng)目、同學(xué)會方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。
2) 聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計(jì)到場人數(shù)，傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。
3) 財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理，包括活動(dòng)開銷的簽單埋單。
關(guān)于家屬攜帶問題
同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會，根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：
1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限，同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會。
2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學(xué)有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中；同時(shí)孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動(dòng)的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。