1、活動的目的性；

做每一場活動都有他的明確目的性，想要做成做么樣的，我們想要達到哪一些要求，所以我們在做活動的前期，需要明確我們的需求，我們想要達到哪一些目地，然后圍繞我們的目的去開展我們的下一步工作。

2、延展活動的內(nèi)容與豐富度；

我們確定活動主題之后，我們需要圍繞著我們的主題去延展我們活動的內(nèi)容與豐富度。

3、活動的步驟是什么；

活動策劃就像打仗一般，所以我們在前期籌備時我們需要確定我們活動的步驟有哪一些，而不是胡亂的打仗，那肯定會以失敗收場。所以前期需要好好的規(guī)劃禾欣股份產(chǎn)的活動的步驟，步，第二步，第三步等等這樣，才能有讓這個活動更加成功。

4、活動落地執(zhí)行需要涉及哪一些人或物；

活動策劃是一場有組織性，有安排，到多人的一個事情，那么在前期策劃時要考慮活動掃行時會到哪一些人或物，在活動前期跟相關(guān)的人物來進行開會討論。

1，聚會開始階段，同學們陸續(xù)到來，有些仍保持聯(lián)系的同學攜伴而來，但總有個別老同學獨自前往，而且，若是一場時隔多年的聚會，就需要一個班級負責人提前了解信息，避免產(chǎn)生忘記名字的尷尬；

2，經(jīng)過生活的磨礪，每個人的社會資本和社會地位都已產(chǎn)生明顯的變化，參與同學聚會的人應(yīng)暫時忽視工作時的姿態(tài)，以輕松自在的狀態(tài)面對昔日老同學，避免影響個人情緒；

3，聚會過程中，少不了團體活動，而考慮到每個人的興趣點和能力，有意義和參與度的活動，似乎就是一起回憶那些陪伴了整個校園生活的老歌，同學間，你一句，我一句，自然而然地就熟絡(luò)起來；

4，在室外的活動，是令人輕松自在的，體育休閑運動可以讓人暫時忘記生活壓力，可以避免傾訴生活壓力時對旁者造成的不適心情，而老同學間一起晨跑或散步，就容易勾起那些一起上體育課的回憶，帶給人好心情；

同學聚會是以班為單位聚會還是以整個院系為單位聚會好？

一般班里人數(shù)比較少的話，比如30人/班，并且當時上學時候整個院系有課程在一起上，可以以院系為單位舉辦同學聚會，這樣人比較多，在一起聚會更加有氛圍，更加熱鬧一些，并且分攤的費用會比較少；如果班級里人數(shù)比較多的話，比如50-60人/班，可以以班級為單位舉辦同學聚會。

關(guān)于同學會場地的預(yù)訂

將根據(jù)客戶對同學會的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團隊價格，供籌委會參考；若籌委會已確定活動場地，則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式，會務(wù)組將實地考核該會場是否合適辦會；若會場合適，會務(wù)組將直接與場地負責人溝通籌辦事宜。

為了避免不必要的誤會，減少三方溝通信息傳遞失真，會務(wù)組只負責勘察布置場地、信息傳達、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于報價單以外的消費（酒店定金、房間、餐飲、會場租用等）原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。