成立同學會籌備委員會

同學會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍。籌委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學組成。由于一場同學會參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴重拖慢進程，而且容易動搖軍心。因此建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當參考大家建議，而有關同學會活動策劃的各處細節(jié)，則由籌委會代為決策。

同學會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進行分工：

1) 決策工作，負責活動策劃與設計的拿捏審核，與策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務項目、同學會方案、各類設計稿件等等。

2) 聯(lián)系工作，負責聯(lián)系同學，統(tǒng)計到場人數(shù)，傳達活動相關信息。

3) 財務管理工作，負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理，包括活動開銷的簽單埋單。

確定同學會時間和地點

同學會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎上由籌委會終決定。同學聚會策劃公司已為數(shù)千個集體提供優(yōu)質的產(chǎn)品與服務，盡力讓每個參加聚會的同學都增添一份精彩的人生回憶。由于一場同學會籌備期較長，同學們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細節(jié)問題多次征求大家的意見再終確定。建議至少確定2個及以上的備選時間和地點，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調整，減少重新聯(lián)系同學修改時間地點的過程。

關于預算

籌委會小組根據(jù)自身的預算設想選擇服務項目；若籌委會自身無法確定預算情況，可向提出大概的聚會設想和需要的服務項目，由做出初步預算表，籌委會在此基礎上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高于預算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應急。會費終會根據(jù)活動總費用情況實報實銷，多還少補。

在大致預算確定后，籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,建議籌委會小組設立一個公共賬戶，通知同學們提前將會費打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單，在整場活動結束后向同學們公布。

關于家屬攜帶問題

同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會，根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學們避免攜帶家屬出席：

1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限，同時因為這是同學間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學會。

2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學聚會當中；同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進行，因此不建議同學攜帶孩子出席。