經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門加強溝通，隨時掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況，熟悉標(biāo)書及合同中有關(guān)銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開具及送達后，受理人或受益人應(yīng)確認(rèn)的文件。

選擇保函的開具銀行。 經(jīng)辦人要按標(biāo)書或合同中規(guī)定的要求在招標(biāo)人（業(yè)主）可接受的當(dāng)?shù)劂y行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時，要符合標(biāo)書或合同中規(guī)定的銀行信譽、支付方式的要求；如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算。那么，在選擇擔(dān)保行時，承包人應(yīng)注意所選的擔(dān)保行是否可用二種相應(yīng)的貨幣開具保函。另外，經(jīng)辦人還應(yīng)與所選定的擔(dān)保行商定保函手續(xù)費的取費標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保函所需押金（付款準(zhǔn)備金）的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。

銀行保函是由銀行開立的承擔(dān)付款責(zé)任的一種擔(dān)保憑證，銀行根據(jù)保函的規(guī)定承擔(dān)付款責(zé)任。銀行保函大多屬于“見索即付”(無條件保函)，是不可撤銷的文件。銀行保函的當(dāng)事人有委托人(要求銀行開立保證書的一方)、受益人(收到保證書并憑此向 銀行索償?shù)囊环?、擔(dān)保人(保函的開立人)。

客戶提供資料:

1、資質(zhì)證書；（對應(yīng)項目資質(zhì)）；

2、營業(yè)執(zhí)照電子版；

3、公司簡介，法代簡歷，公司章程；

4、實際施工人曾建工程合同或竣工驗收報告（近年1-2份類似規(guī)模項目）；

5、銀行對賬單；（主要賬戶）；

6、驗資報告、前兩年審計報告及近三個月財報；

7、工商查詢單；(近一個月有效)；

8、上年度納稅證明及近三個月納稅憑證（國稅地稅）；

9、貸款卡，查詢函（需有密碼）；

10、項目經(jīng)理個人簡歷；（身份證，資質(zhì)證書，曾負責(zé)項目清單）；

11、招標(biāo)文件；

12、中標(biāo)通知書；

13、施工合同。