詳細的計算展柜、展具和版面用量，并分門別類，備齊圖紙。根據(jù)現(xiàn)場布展施工進度計劃，確定各類展柜、展具和版面每批次到場具體時間和具體數(shù)量，擬定制作加工先后順序，對于加工原材料有訂貨周期的，要留有時間裕量，合理提前訂做和訂貨，確保按計劃進場。

開展市場調(diào)查，合理控制成本，爭取優(yōu)質(zhì)低價；進行性價評比，確定資質(zhì)好、信譽高、綜合實力雄厚的展柜、展具和版面訂貨加工商和供貨商，簽訂制作加工合同，為確保所制作加工的展柜、展具和版面質(zhì)量和到場時間打下堅實基礎(chǔ)。

木材料

A、硬木材料：柳木材料、楠木材料、果樹木材料（花梨）、白臘、樺木材料（中性）。特點，花紋明顯，易變形受損。宜做家具，做貼面飾材料，價格高。

B、軟木材料：松木材料（白松、紅松）泡桐、白楊。特點，做結(jié)構(gòu)、木材料方、抗腐性差、抗彎性差，不能做家具。

C、合成木材料材：（展覽業(yè)以合成板為主）

與經(jīng)營者共同研究要設(shè)計展柜的周邊鄰里展柜的設(shè)計特征和品牌形象特征，參照、對比設(shè)計思路和創(chuàng)意，是否和諧（主題色彩、燈光照度和色溫），是否具有視覺沖擊力，提出與連接展柜銜接的建議性方案。

與物業(yè)管理和管理部門接洽、溝通，了解用電、消防、、環(huán)保，以及等商場特定的具體要求，這為保證符合展柜設(shè)計、制作質(zhì)量要求及驗收工作。