每筆商品銷售明細資料（售價，部門，時段，客層）自動記錄下來，再由聯機架構傳回計算機。經由計算機計算處理即能生成各種銷售統(tǒng)計分析信息當為經營管理依據。

用途分類

1.金融類POS機主要用于銀聯商務體系、各商業(yè)銀行、各地信用合作社等銀行系統(tǒng)。

2.非金融類POS機可廣泛適用于各種規(guī)模、各種類型的會員、連鎖、加盟店；餐飲娛樂企業(yè)，汽車養(yǎng)護中心、化妝品專賣店、旅游景點等領域。

按用戶分類

1.對公POS機：對公取錢是在銀行排隊填資料取錢，費率高，與對公賬戶對應，辦理手續(xù)復雜。

2.對私POS機：對私取錢可在自動取款機上取錢，費率低，與個人賬戶對應，辦理手續(xù)簡單。

切勿因重復刷卡造成給持卡人重復扣帳。交易時，若簽購單未打印出來，操作員應先選擇“重打印”功能，如果重打印仍無法打印出憑證，應選“查詢當前交易”功能，查詢該筆交易的批次號和商戶流水號，然后斷電，檢查打印機是否連接正確，重新拔插后，選擇打印特定記錄處理。

若仍舊無法打印，在POS機上查詢余額，然后向銀聯客戶服務中心查詢交易是否被沖正，若答復確實消費成功，可以將消費的要素抄寫在POS消費單上，持卡人簽名即可取走貨物，也可以做撤消此筆交易，切勿隨意再次刷卡重做交易，否則會給持卡人重復扣帳。