POS系統(tǒng)基本原理是先將商品資料創(chuàng)建于計算機文件內(nèi)，透過計算機收銀機聯(lián)機架構(gòu)，商品上之條碼能透過收銀設(shè)備上光學(xué)讀取設(shè)備直接讀入后（或由鍵盤直接輸入代號）馬上可以顯示商品信息（單價，部門，折扣...）加速收銀速度與正確性。

POS是一種多功能終端，把它安裝在信用卡的特約商戶和受理網(wǎng)點中與計算機聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，就能實現(xiàn)電子資金自動轉(zhuǎn)賬，它具有支持消費、預(yù)授權(quán)、余額查詢和轉(zhuǎn)帳等功能，使用起來、快捷、可靠。大宗交易中基本經(jīng)營情報難以獲取，導(dǎo)入POS系統(tǒng)主要是解決零售業(yè)信息管理盲點。連鎖分店管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分。

按用戶分類 1.對公POS機：對公取錢是在銀行排隊填資料取錢，費率高，與對公賬戶對應(yīng)，辦理手續(xù)復(fù)雜。 2.對私POS機：對私取錢可在自動取款機上取錢，費率低，與個人賬戶對應(yīng)，辦理手續(xù)簡單。

其機型分類 1.手持POS機。體積較小，移動方便，能以單鍵快速操作，不必死記及輸入多位貨號。 2.臺式POS機。體積較手持POS機大，功能比手持POS機齊全。 3.移動手機POS機。按操作方式分類分為手機外置設(shè)備刷卡機和手機專用POS機。