圖文快印無需菲林，自動化印前準(zhǔn)備，印刷機直接提供打樣，省去了傳統(tǒng)的印版，不用軟片，簡化了制版工藝，并省去了裝版定位，水墨平衡等一系列的傳統(tǒng)印刷工藝過程。由于圖文快印機中的感光鼓可以實時生成影像，檔案即使在印前修改，也不會造成損失。感光鼓使您可以一邊印刷，一邊改變每一頁的圖像或文字。

對于一些中小型的商家來說，想要印刷DM宣傳單，或是想要印刷公司的宣傳畫冊，或是一些說明說，或是一些個體商家想要制作價目表，菜譜之類的，都是屬于小批量的制作，因此找印刷廠是很不劃算的，而快印就能夠滿足這一點，這也是其深受歡迎的原因之一。

站在系統(tǒng)控制角度來說 ，數(shù)字印刷屬于一個全數(shù)字系統(tǒng) ，為信息的輸入提供了便利條件 ，同時還能將信息轉(zhuǎn)化成書籍、卡片等新產(chǎn)品。在現(xiàn)代社會之中 ，數(shù)字信息的來源渠道明顯提升 ，可以利用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男问?，也可利用新的印刷系統(tǒng)進行傳輸 ，還可以通過硬盤儲存進行傳輸 ，也正是由于信息傳輸?shù)亩鄻有?，數(shù)字媒體和網(wǎng)絡(luò)的深層次作用逐漸被開發(fā)出來。

圖文快印的紙張規(guī)格是指紙張制成后，經(jīng)過修整切邊，裁成一定的尺寸。過去是以多少" 開"(例如8開或16開等)來表示紙張的大小，現(xiàn)在我采用國際標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定以A0、A1、A2、B1、B2。等標(biāo)記來表示紙張的幅面規(guī)格。