5、發(fā)出通知

在確定了賓客名單之后，即可發(fā)出通知。通知的形式可以用書面形式–即請柬，也可以用口頭或電函形式。對重要的貴賓應(yīng)當(dāng)有東道主親自出面邀請，并呈請柬。有的還可以用在報紙上刊登啟事的形式發(fā)出邀請。

6、門迎:

舉行各項文藝或慶典活動時,4-6名禮儀分別于門的兩側(cè),以迎接領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的到來,要求禮儀以標(biāo)準(zhǔn)站姿站立,領(lǐng)導(dǎo)進門后要主動上前引路,將領(lǐng)導(dǎo)引至預(yù)定的座位,領(lǐng)導(dǎo)隨你行至相應(yīng)座位。

在活動進行當(dāng)中經(jīng)常會有許多意外情況的發(fā)生，我們經(jīng)常所說的活動中發(fā)生的意外情況大致可以分成三層，一層的含義是事件發(fā)生、發(fā)展的速度很快，出乎意料;第二層的含義是事件難以應(yīng)對，采取非常規(guī)方法來處理?；顒庸芾碜鳛橐粋€復(fù)雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理，不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位，在活動上演階段都可能會有預(yù)料不到的突發(fā)事件，那么如何處理好突發(fā)事件將是活動能否成功舉辦的重要保障。

可見一個突發(fā)事件的出現(xiàn)不僅將考驗團隊的應(yīng)變能力，更將考驗團隊的協(xié)作能力和堅持不懈的精神，任何突發(fā)事件都是有辦法化解的，靠什么化解?一個是靠應(yīng)變，第二個就是靠團隊的一種合作和執(zhí)著的精神，正所謂事在人為，任何突發(fā)事件我們都要去面對而不是回避，這也是我們在活動中要堅持的、在執(zhí)行過程中要尊崇的一種理念。

小結(jié)一下，突發(fā)事件因為令人措手不及而等同于危機，關(guān)于危機一詞有人這樣解讀，說危機就是危險加機會，從理論上來說，危險可以防患但不能完全避免，但只要充分考慮到上述要素，帶著強烈的責(zé)任心去直面危險、化解危險，就能把危險降低到小程度，甚至轉(zhuǎn)危為安、使活動大放異彩，如果這樣，無疑將得到活動主辦方的高度認(rèn)同與尊重。

乘車禮儀

(一) 小轎車。

1、 小轎車的座位，如有司機駕駛時，以后排右側(cè)為首位，左側(cè)次之，中間 座位再次之，前坐右側(cè)殿后，前排中間為末席。

2、 如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側(cè)為首位，后排右側(cè)次之，左側(cè)再次 之，而后排中間座為末席，前排中間座則不宜再安排客人。

3、 主人夫婦駕車時，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐后座，男士要服務(wù)于 自己的夫人，宜開車門讓夫人先上車，然后自己再上車。