辦公用品回收分兩層意思；一是公司收回員工的辦公用品；二是公司處理多余庫(kù)存的辦公用品。
首先我們來(lái)說(shuō)一下公司員工辭職時(shí)應(yīng)回收未使用或未使用完的辦公物資，這種情況，公司行政部門應(yīng)該填寫辦公用品回收清單，將回收回來(lái)的辦公用品物資重新入庫(kù)，進(jìn)行再次分發(fā)，降低公司的采購(gòu)費(fèi)用，避免浪費(fèi)。
再就是公司采購(gòu)庫(kù)存的辦公用品處理，這種庫(kù)存積壓的辦公用品及物資即占空間又浪費(fèi)公司成本，行政采購(gòu)人員非常棘手，因?yàn)槟壳皩I(yè)回收辦公用品的公司和個(gè)人都非常少，面對(duì)這種情況，公司行政采購(gòu)應(yīng)將庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。然后可以與現(xiàn)在的辦公用品供應(yīng)商協(xié)商看能否幫忙處理，一般來(lái)說(shuō)一線品牌的辦公用品好處理一些，當(dāng)那些雜牌子辦公用品就不好處理，因?yàn)槊總€(gè)公司經(jīng)營(yíng)的品牌和類別有差異，別人回收后賣不出去也一樣也會(huì)壓在庫(kù)房，因此我們也不能強(qiáng)迫供應(yīng)商一定要回收你的庫(kù)存積壓商品，理解是相互的。
復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)、考勤機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過(guò)使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說(shuō)不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。
定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。
為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量，縮短停機(jī)時(shí)間，減少損失，建議用戶在保修期結(jié)束之前，與授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，以使您的機(jī)器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù)，獲得長(zhǎng)久保障。
辦公用品管理的規(guī)范化
鑒于辦公用品的繁瑣性，推薦使用軟件系統(tǒng)來(lái)達(dá)到管理，如求索辦公用品管理系統(tǒng) 是以庫(kù)存管理為主線，針對(duì)辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況，實(shí)行從采購(gòu)、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理，在實(shí)際工作中，極大地提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美，操作直觀易用，不需專門培訓(xùn)即可正常使用。輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，是辦公用品管理的工具。
辦公用品環(huán)保的幾種好方法
包裝材料的再利用和循環(huán)處理：不論訂購(gòu)量有多大，終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行再處理之前，可以考慮自己如何進(jìn)行再處理。比如，紙板箱可用來(lái)裝運(yùn)東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來(lái)存放和保護(hù)貴重物品。
大批量采購(gòu)：這樣既可以省錢，也不用經(jīng)常去辦公用品商店。如果從星始網(wǎng)上批量訂購(gòu)，還可以享受較低的優(yōu)惠價(jià)，并可以免費(fèi)送貨。
收集廢紙和廢金屬：廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。
監(jiān)管紙張的使用情況：美國(guó)環(huán)境保護(hù)署公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0．7公斤。通過(guò)以下方法可節(jié)省紙張的用量：在必須的時(shí)候才復(fù)??；復(fù)印紙正反兩面都要使用；購(gòu)買再循環(huán)成分高的紙張。