辦公用品回收分兩層意思；一是公司收回員工的辦公用品；二是公司處理多余庫存的辦公用品。

首先我們來說一下公司員工辭職時(shí)應(yīng)回收未使用或未使用完的辦公物資，這種情況，公司行政部門應(yīng)該填寫辦公用品回收清單，將回收回來的辦公用品物資重新入庫，進(jìn)行再次分發(fā)，降低公司的采購費(fèi)用，避免浪費(fèi)。

再就是公司采購庫存的辦公用品處理，這種庫存積壓的辦公用品及物資即占空間又浪費(fèi)公司成本，行政采購人員非常棘手，因?yàn)槟壳皩I(yè)回收辦公用品的公司和個(gè)人都非常少，面對這種情況，公司行政采購應(yīng)將庫存的辦公用品進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。然后可以與現(xiàn)在的辦公用品供應(yīng)商協(xié)商看能否幫忙處理，一般來說一線品牌的辦公用品好處理一些，當(dāng)那些雜牌子辦公用品就不好處理，因?yàn)槊總€(gè)公司經(jīng)營的品牌和類別有差異，別人回收后賣不出去也一樣也會壓在庫房，因此我們也不能強(qiáng)迫供應(yīng)商一定要回收你的庫存積壓商品，理解是相互的。

辦公用品管理的規(guī)范化

鑒于辦公用品的繁瑣性，推薦使用軟件系統(tǒng)來達(dá)到管理，如求索辦公用品管理系統(tǒng) 是以庫存管理為主線，針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)情況，實(shí)行從采購、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理，在實(shí)際工作中，極大地提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美，操作直觀易用，不需專門培訓(xùn)即可正常使用。輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，是辦公用品管理的工具。

辦公用品環(huán)保的幾種好方法

包裝材料的再利用和循環(huán)處理：不論訂購量有多大，終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行再處理之前，可以考慮自己如何進(jìn)行再處理。比如，紙板箱可用來裝運(yùn)東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護(hù)貴重物品。

大批量采購：這樣既可以省錢，也不用經(jīng)常去辦公用品商店。如果從星始網(wǎng)上批量訂購，還可以享受較低的優(yōu)惠價(jià)，并可以免費(fèi)送貨。

收集廢紙和廢金屬：廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。

監(jiān)管紙張的使用情況：美國環(huán)境保護(hù)署公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0．7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量：在必須的時(shí)候才復(fù)??；復(fù)印紙正反兩面都要使用；購買再循環(huán)成分高的紙張。

自動號碼機(jī) \ 印碼機(jī)

打碼機(jī)是一種由單片機(jī)控制，非接觸式噴墨標(biāo)識系統(tǒng)。其通過控制內(nèi)部齒輪泵或由機(jī)器外部供應(yīng)壓縮氣體，向系統(tǒng)內(nèi)墨水施加一定壓力，使墨水經(jīng)由一個(gè)幾十微米孔徑噴嘴射出。分別打在產(chǎn)品表面不同位置，形成所需各種文字，圖案等標(biāo)識。

書立

書立是用來支撐書籍平穩(wěn)站立的物品。多用鐵，不銹鋼等材料制成“L”形狀并成對出現(xiàn)。書立可以避免一列站立的書傾斜歪倒，以防止書籍的折角，彎曲或損壞。書立還可以用于歸納整理不同類的書籍。

公司及個(gè)人也可以使用三木書立，在平整的書桌上開辟整齊的圖書資料空間。