辦公設(shè)備
1、事務(wù)設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)
2、IT設(shè)備:電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)、交換機(jī)、路由器
3、辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器
4、辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修,使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于小,從而獲得使用效率和價(jià)值。
辦公托管會(huì)給企業(yè)帶來諸多好處,企業(yè)辦公后勤管理的目標(biāo)是使辦公更有效率,有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的順利進(jìn)展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率,然而,繁雜的辦公用品采購(gòu)、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費(fèi)了企業(yè)大量的人力、物力和財(cái)力乃至精力,而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤(rùn),有形尤其是無(wú)形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實(shí)際調(diào)研和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作得出,企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理,同時(shí),根據(jù)實(shí)踐運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),企業(yè)的辦公后勤成本有15%—30%的節(jié)省空間。因此,企業(yè)需要改進(jìn)自己的辦公后勤管理,辦公托管是的改進(jìn)方式。
辦公設(shè)備服務(wù)也延伸到;全包服務(wù);保養(yǎng)服務(wù);超值服務(wù);體驗(yàn)式服務(wù);貴賓服務(wù)等……
重新加注噴墨盒:當(dāng)噴墨盒用完時(shí),重新加注墨水,而不是購(gòu)買一個(gè)新的。一般情況下,一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注10次(狀況下),這樣可以比購(gòu)買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。
了解塑料產(chǎn)品的編號(hào):很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個(gè)再循環(huán)處理標(biāo)志,查一下其編號(hào)就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。
制訂一份辦公用品循環(huán)處理計(jì)劃:辦公室像家庭一樣,對(duì)垃圾進(jìn)行分類處理。美國(guó)環(huán)境保護(hù)署估計(jì),城市固體垃圾的40%來自辦公樓。
4、文件柜
文件柜是一些辦公地方都會(huì)使用到的家具,文件柜一般都是類型區(qū)別的,一般柜子類型都是移門式的,還有敞開式跟開門式的這種,那么對(duì)于這個(gè)辦公家具里面的柜子,也是有不同辦公場(chǎng)合,所使用到不一樣的柜子類型。
5、前臺(tái)
辦公室的一個(gè)前臺(tái),也是常用到的一個(gè)辦公家具,而且這個(gè)前臺(tái)對(duì)辦公室里面,具有門臉形象的作用,那么選購(gòu)跟設(shè)計(jì)的時(shí)候,前臺(tái)有起到很大的作用效果。
6、辦公沙發(fā)
辦公沙發(fā)意義上跟我們的家居設(shè)計(jì)沙發(fā),有不同之處。辦公沙發(fā)種類很多,選擇的款式也很多,對(duì)辦公室里面起到了舒適與檔次的作用,也是辦公室里面一些新型家具。