會議設備是指會議室里召開會議所使用的一系列電子設備，包括影音系統(tǒng)設備、辦公設備、翻譯設備、記錄設備、燈光設備等分類。具體設備有投影機、會議系統(tǒng)主機、會議話筒、中央控制系統(tǒng)主機、矩陣切換器、擴音功放、音箱、視頻跟蹤攝像頭、電腦等。

會議系統(tǒng)包括：基礎話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯。它廣泛應用于監(jiān)控、指揮、調度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領域，深受用戶的青睞。

數(shù)字紅外同聲傳譯系統(tǒng)的租賃和技術支持服務。博世同傳系統(tǒng)屬于國際同類產(chǎn)品中的品牌，是聯(lián)合國大會以及其他重大國際會議中的主流產(chǎn)品。設備具有抗干擾性強、話音清晰、安裝快捷、操作簡便等特點，在任何條件的會議場所均能達到數(shù)字廣播的聲音效果。同時，技術工程師可以在現(xiàn)場為您提供周到的安裝、調試和技術支持服務。

會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調，一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論是墻壁四周還是桌椅，均采用淺色色調較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。攝像背景不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質量的提高?？梢钥紤]在室內擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。 從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應根據(jù)會議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會議的人數(shù)，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會議室中的某一局部區(qū)采用；大型會議室應以投影電視機為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機的大小，將電視機置于會議室前面正對人的地方。