企業(yè)年會是企業(yè)過去一年活動的總結(jié)。它是企業(yè)內(nèi)部的自我反思、自我認同和自我肯定。年會策劃公司應該如何策劃，在做年會之前一定要做好以下幾點。

1.所需的資源和項目預算

根據(jù)年會所需要的資源、人力、物力、參與人數(shù)等來確定年會的整體預算，確定整體的活動預算之后才能進行下一步的公司。

2.年會活動策主題：

深化企業(yè)員工的感受，加強溝通和員工之間的交流，增進員工之間的團隊合作意識，創(chuàng)造企業(yè)積極的工作氛圍，提高員工的士氣。

3.年會地點

年會策劃公司會根據(jù)客戶的要求來推薦場地，一般高端的風格的話，都是五星級酒店，年會地點都是根據(jù)客戶的需求來進行選擇。

4.年會活動安排

①年度會議的正式執(zhí)行時間：

②策劃準備階段：本階段主要完成通知、程序的收集和主機的確定

③協(xié)調(diào)和進步的年度會議：節(jié)目表的安排完成的主舞臺，禮儀小姐，音響，購買的物品

④年會倒計時：年會全過程主要在本階段確定，包括確定項目清單

4.年度活動方案編制和政策要求

無論年會的節(jié)目準備是尋找專業(yè)演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目，都要根據(jù)具體情況落實前提，并做好相應的準備工作。

①相關(guān)歌曲的伴舞

②歌曲類

快樂寧靜的歌曲、青春的陽光，健康向上與年會主題有關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

③舞蹈類

舞蹈的技術(shù)的類型的深遠的意義、高科技時代的創(chuàng)意舞蹈、流行嘻哈、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等。

年會活動策劃總結(jié)：企業(yè)年會不僅是為了從事一項活動，更是為了做好新年的策劃，承前啟后，是活動的意義所在。

活動策劃本身是企業(yè)宣傳，提升品牌影響力的有效途徑，企業(yè)之所以會選擇策劃公司進行各類活動是因為活動策劃有很多不得不說的優(yōu)勢。選擇一個好的活動策劃公司帶來的三大好處是：

一、大眾傳播功能

舉辦一場活動，做好一份策劃，就是為了讓大眾能夠參與到活動之中，實現(xiàn)一種互動效果。如果是公益活動，那么就需要大眾參與到實際的公益活動之中，真正去實踐；如果是促銷活動的話，就需要讓更多的人知道，讓更多的人來購買，才能夠?qū)崿F(xiàn)原有的目的性。無論是什么類型的活動，都包含著向大眾傳播的意味，因此，大眾傳播性也就是活動策劃基本的功能。

二、深度闡釋功能

任何一個廣告或者宣傳方式，都是需要讓用戶懂得其中的含義，這也就使得活動策劃具有深度闡釋的功能。通過活動策劃，把各項事項都講述的清清楚楚，讓用戶明白活動目的，更愿意加入活動之中。

三、公關(guān)功能

活動策劃的撰寫與展開，往往是需要依據(jù)一個既定的主題來展開的。以主題為根本，設定多種形式的活動，來達到整個主題的完成。一份成功的活動策劃，能夠在一定程度上提升企業(yè)形象，增加用戶的信任度。另外，用戶不僅僅是能夠購買產(chǎn)品獲得物質(zhì)上的滿足感，還能夠獲得精神上的撫慰，與公關(guān)功能形成統(tǒng)一的效用。

綜上所述，活動策劃具有大眾傳播、深度闡釋以及公關(guān)這三項具體功能。這些功能的具體使用，能夠提高企業(yè)的品牌意識，擴大宣傳度，讓用戶對公司更加了解、更加信任，也能夠使得讓公司的整體發(fā)展朝著更好的方向前進。

活動策劃公司怎么應對活動突發(fā)狀況?

1、設備故障或電力中斷

在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率。各品牌的音響系統(tǒng)由于價格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣，一套小型的用于會議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價就幾萬元，其質(zhì)量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負責使用通常保險系數(shù)。只有一種情況就是因為淋雨導致電路燒壞的情況，通常作為有經(jīng)驗的專業(yè)公司都會采取預案，通常都有現(xiàn)場的備份設備，以確保萬無一失。

電力中斷音響活動上演的事件也常有發(fā)生，通常影響電力中斷的原因主要有

(1)、負荷過高，導致供電系統(tǒng)不堪重負而中斷。

(2)、氣候突然變化，如下雨、刮風等導致電線斷裂或短路而電力中斷。3、由于現(xiàn)場電力線路架設不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車，并同晚會的設備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)。

2、因嘉賓及演員臨時缺席導致的節(jié)目流程更改

大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到后一刻很難終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。我曾聽朋友說過一個這樣的案例，某個活動曾經(jīng)就出現(xiàn)過這要的問題，原定出席活動并宣布活動開幕的省領(lǐng)導因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動，但由于主辦方和活動執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題，活動上演的時候主持人還是照本宣科的說“有請xxx領(lǐng)導宣布開幕”，終上演了極其尷尬的一幕。

同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節(jié)目現(xiàn)場，這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進行重新調(diào)整，因為大型晚會的音樂燈光都是實現(xiàn)通過電腦預設了程序的。

3、氣候突變

大型活動的舉辦怕現(xiàn)場突然刮風下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)事故，比如因下雨導致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準備。對于任何一場活動，專業(yè)的活動運營公司都會都防范風雨天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄制設備等進行防雨處理，對燈光架進行加固。同時需要仔細查看歷史天文資料及仔細留意近期天氣預報。

4、問題

遇到問題通常需要由公安部門來主導，但活動組織單位及現(xiàn)場主持人應積極配合現(xiàn)場公安的疏導工作。例如在2015年，蔡依林在南寧演唱會的舞臺坍塌事件，造成的多人傷亡，這個就是沒做到位而導致的。

5、其他突發(fā)事件類型

可見一個突發(fā)事件的出現(xiàn)不僅將考驗團隊的應變能力，更將考驗團隊的協(xié)作能力和堅持不懈的精神，任何突發(fā)事件都是有辦法化解的，靠什么化解?一個是靠應變，第二個就是靠團隊的一種合作和執(zhí)著的精神，正所謂事在人為，任何突發(fā)事件我們都要去面對而不是回避，這也是我們在活動中要堅持的、在執(zhí)行過程中要尊崇的一種理念。

在很多活動中，由于活動策劃公司或者自身策劃人員的疏忽，經(jīng)常會造成一些意外的事件發(fā)生。當然，也有很多是不可避免的外在因素。假如活動正在進行中對于突發(fā)的狀況沒有對應的解決方案，不但會對活動造成不良影響，也會使人們對于公司的印象大打折扣。因此提前準給好應對措施是非常必要的。

在活動策劃現(xiàn)場的布置中，簽到區(qū)是為核心的區(qū)域，因為這是來賓參與的個環(huán)節(jié)，富有創(chuàng)意的簽到方式能加深來賓對這個活動的印象，無論是低碳、環(huán)保的電子簽到，還是精美、有紀念意義的紙質(zhì)簽到，在這個人人大談創(chuàng)意的年代，如何讓你的簽到方式與別人不一樣是活動策劃公司值得深思的問題。

為常見的活動簽到形式有以下兩個方面：

一是在背景簽到的基礎上加以道具去實現(xiàn)：

如樹葉簽到、卷軸簽到、水幕簽到等

二是借助電子科技的形式拓展

如微信簽到、電子簽到、拍照刷臉簽到等，或許以后隨著技術(shù)革新，出現(xiàn)更多的電子簽到形式

活動簽到在創(chuàng)意策劃里面，一般從道具形式創(chuàng)新去下手，電子科技類的創(chuàng)意由于技術(shù)限制，不能太天馬行空；而道具形式上就可以天馬行空，但前提要兼顧落地可行性和預算。