要想讓慶典活動順利進(jìn)行,不但要有一個完善的活動策劃方案,還需要凸顯其活動亮點(diǎn),發(fā)揮節(jié)目活動的影響力及吸引力,才能讓慶典活動更具有特色。
若想增加企業(yè)慶典活動的吸引力,必須要在民族特色,地域特色,文化特色,時(shí)代特點(diǎn)上面下血本,將慶典活動舉辦為一個時(shí)代性強(qiáng),有特色,有新意的活動。并且還要抓住慶典活動的重點(diǎn)與亮點(diǎn)、熱點(diǎn)問題來進(jìn)行渲染,才能突出整個活動的亮點(diǎn)所在。
因?yàn)閼c典活動的亮點(diǎn)就是整個策劃的核心與閃光點(diǎn),是體現(xiàn)整個活動策劃方案有特色的地方,不過,亮點(diǎn)必然是重點(diǎn),而重點(diǎn)并非是亮點(diǎn)。比如,慶典活動的接待工作,就是整個慶典的重點(diǎn),可不是亮點(diǎn)。只有抓住整個慶典活動的大亮點(diǎn),將其做好,做細(xì)致,才有效果。
還有,活動策劃方案要抓住熱點(diǎn)問題,熱點(diǎn)問題就是慶典的興奮點(diǎn),一場慶典活動從某種意義上講,是一種休閑文化,因此,要設(shè)計(jì)一些讓人興奮的項(xiàng)目和內(nèi)容,比如休閑、娛樂、文體、宣傳等等,使人們在興奮中放松,得到精神和身體的享受。
、確定好年會的時(shí)間、地點(diǎn)。人數(shù)。日程等,才能保證企業(yè)年會舉辦的有頭有序。
第二、年會的目的。舉辦一場年會,必須要在年會上以概括總結(jié)企業(yè)的核心,明確本年會的目的以及意義。也可以在其中適當(dāng)?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜,當(dāng)然了,具體怎么創(chuàng)新也需要根據(jù)自己的需求來定了。
第三、晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動策劃的重要一步,其實(shí)大多數(shù)年會的晚宴流程大體一致,但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來定了。
第四、年會結(jié)束。做好年會的結(jié)束序幕也是挺重要的,一個良好的年會開端,也得有一個完美的結(jié)尾,這樣才能讓人回味無窮,達(dá)到本來年會的目的。
活動策劃公司還包括以下方面的優(yōu)勢:
首先是專業(yè)上面的優(yōu)勢,活動策劃公司具有全程活動策劃與整合宣傳能力的公司,包含策劃、原創(chuàng)、品牌、影視、傳播,擁有從策劃、創(chuàng)意到執(zhí)行的核心競爭力。
然后就是它的服務(wù)優(yōu)點(diǎn):活動策劃公司除了能提供傳統(tǒng)的活動策劃服務(wù),更能提供策劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、影視、傳媒等服務(wù);為企業(yè)量身服務(wù),重點(diǎn)服務(wù)行業(yè)中的高端客戶群和企業(yè),立志成為企業(yè)的全程戰(zhàn)略合作伙伴;做傳統(tǒng)廣告公司做不了的,做外來公司因水土不服做不好的,是活動策劃公司的專業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)然讓大家關(guān)注的還是售后服務(wù),活動策劃公司堅(jiān)持每次會在活動結(jié)束后,會進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并且隨時(shí)改善相關(guān)的售后服務(wù)措施,并創(chuàng)造性提出為合作客戶提供后續(xù)支持與市場宣傳支持,而且活動策劃公司保證策劃過的所有活動都是嚴(yán)格按照高標(biāo)準(zhǔn)操作,保證客戶的活動舉辦成功;所以大家可以在同等價(jià)格的基礎(chǔ)上面比質(zhì)量,同等質(zhì)量比服務(wù),同等服務(wù)比專業(yè),因此選擇活動策劃公司值得企業(yè)選擇。
很多企業(yè)不知道怎么選擇慶典活動公司,在這里給大家總結(jié)一下怎么選擇慶典活動公司,需要注意哪些方面:
一、做慶典活動的目的是什么?
不管是活動的大與小,開業(yè)、開幕、等,活動都是有預(yù)算的。要明白做活動不是為了自嗨,而是為門店或企業(yè)在有限的預(yù)算內(nèi)帶來化的營銷效應(yīng)。因此在策劃活動慶典前,首要明確我們要做這場活動的目的是什么。同是慶典活動公司,演出公司就要比策劃方案是否專業(yè)和有創(chuàng)意了,這關(guān)系到禮儀活動給企業(yè)帶來的社會效益、廣告效益和企業(yè)文化附加值。
二:要做什么時(shí)候做活動慶典?
時(shí)間的選擇,具有非常重大的作用。企業(yè)活動慶典可根據(jù)市場推廣時(shí)機(jī)與活動慶典結(jié)合起來,如產(chǎn)品促銷、產(chǎn)品上市、論壇峰會、新聞發(fā)布會等,層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。其次,選擇重要節(jié)假日,如端午、國慶等。后熱門事件,如世界杯等。
三:要達(dá)到什么效果?
一是規(guī)模的大小,規(guī)模的大小直接影響現(xiàn)場氣氛的大小與影響力的大小,現(xiàn)場的氣氛大小受限于創(chuàng)意、會場布互動環(huán)節(jié)、禮品等,影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動背書的人或機(jī)構(gòu)。二是有既定的預(yù)期數(shù)據(jù)指標(biāo),如參與人數(shù)、傳播量、進(jìn)店量、咨詢量、成交量等,要有較為清晰數(shù)據(jù)指標(biāo)。
晚會活動是一項(xiàng)綜合性的活動,既要對晚會活動的節(jié)目、形式等提前策劃安排,還要加強(qiáng)晚會活動進(jìn)程的指導(dǎo),安排要求高,難度較大,準(zhǔn)備周期也較長。晚會活動策劃計(jì)劃的內(nèi)容能夠說大也能夠說小,有時(shí)細(xì)節(jié)處理不好就有或許令整場晚會落下一個不美好的結(jié)局,那具體來說會在晚會活動策劃計(jì)劃細(xì)節(jié)方面做好準(zhǔn)備。
1、晚會開場節(jié)目
觀眾對晚會的要求較高,因而,一場大型晚會的開場節(jié)目,要有虎頭氣勢,鎮(zhèn)得住場;而且緊扣主題,不能與晚會主體偏離;編好開場節(jié)目,通過愉快的節(jié)奏給觀眾火熱、高漲的心情;還要出其不意,充滿新意,意料之外,帶給觀眾全新的的感官作用。
2、選對主持人
作為晚會活動的主持人對全場晚會的程序必定要清楚,主持人的進(jìn)場要端莊慎重,整個進(jìn)程要有風(fēng)姿且善于調(diào)動觀眾的心情,主持人關(guān)于晚會活動起到牽線搭橋的作用,能對晚會有或許出現(xiàn)的各種意外情況進(jìn)行見機(jī)行事的靈活處理也是考驗(yàn)一個主持人實(shí)力的規(guī)范。
3、活動拍照
晚會前后整個進(jìn)程的拍照,廣州晚會策劃公司覺得用相機(jī)從不同視點(diǎn)和時(shí)間拍照,能夠反映晚會的各方面作業(yè)。晚會的拍照盡量做到人和事都能夠表現(xiàn)出活動的主題及布景相交融。拍照人員必定要注意舞臺場景的曝光,特別人物臉部容易過曝,要及時(shí)調(diào)整;參加活動的人員走動時(shí),應(yīng)盡量走到前面拍照,而不是從后面跟從;主要人物會前拍照:主要領(lǐng)導(dǎo)或重要來賓攀談的局面,包括寒暄和互贈手刺,盡量能夠結(jié)合布景的陳設(shè),告知會議場所和環(huán)境;舞美拍照要盡善盡美及。才能將整場晚會氣氛火熱、愉快、的視覺感受帶給觀眾。