隨著5G數(shù)據(jù)化信息時代的到來，如何快速獲取各種信息成了各企業(yè)在行業(yè)競爭中脫穎而出的制勝關(guān)鍵。但是根據(jù)現(xiàn)狀來看，很多信息型人才在收集信息的道路上走得并不是很順暢，其中存在著諸多原因，比如企業(yè)的文化，自身的原因和對電腦操作的熟練度等；但是不管什么原因，浪費在信息和文件檢索上的時間已經(jīng)讓越來越多的企業(yè)意識到這個問題必須要解決。

企業(yè)的各種文檔數(shù)據(jù)和知識財產(chǎn)都散落存儲在不同人員的電腦上，U盤或手機里。曾有報告指出，普通工作人員每天有兩個半小時的時間是用在文件搜索和篩選信息上。因為以上情況看似是小問題，所以一直都得不到上級領(lǐng)導(dǎo)的重視；若非遇到員工的頻繁投訴和信息流通性越發(fā)低下的情況，企業(yè)管理者都還沒意識到事情的嚴(yán)重性。這也是企業(yè)無時無刻不在虧損的主要因素之一。

雖然很多企業(yè)都有資金和技術(shù)支持使用內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)來采集數(shù)據(jù)，但因為內(nèi)網(wǎng)部署成本比較高，不是所有企業(yè)都能具備這樣的條件。企業(yè)云盤作為一個低成本，操作簡單易上手的云服務(wù)器，自然而然成為了越來越多企業(yè)所青睞的管理工具。

使用企業(yè)云盤，可以自動把員工電腦上和各種移動設(shè)備中的數(shù)據(jù)同步存儲上云端，企業(yè)管理員也可隨時隨地進(jìn)行查看，也可根據(jù)人員的需求對文件進(jìn)行訪問權(quán)限設(shè)置。同時云盤還支持多終端訪問方式，如PC端，移動端和web端，可以通過任何電腦或手機與同事，客戶進(jìn)行文件的快速分發(fā)和共享。云盤還配備了全文搜索功能，當(dāng)員工有需要查找某個文件時，可以通過文件的時間，作者，標(biāo)簽和關(guān)鍵字等方式快速找到需要查找的文件，從而大大地提高了文件搜索的效率。

企業(yè)云盤具有的性，除了可以自動備份數(shù)據(jù)和幫助用戶快速提取文件，它還保護(hù)了文件的?；谒姆植际酱鎯夹g(shù)，為企業(yè)文件打造了一個數(shù)據(jù)資產(chǎn)的存儲池。云盤擁有的多種功能適用于任何企業(yè)和機構(gòu)，可以實現(xiàn)異地協(xié)同辦公，幫助企業(yè)提高工作效率，從而給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益。