相信現(xiàn)在很多大型公司已經(jīng)習(xí)慣于使用企業(yè)云盤來進行企業(yè)的文件管理了，但是還有部分企業(yè)對于這種企業(yè)云盤的文件管理系統(tǒng)并不熟悉，下面我就帶大家簡單地了解下這個文件管理系統(tǒng)究竟有什么作用？

一、管理數(shù)字資產(chǎn)

其實數(shù)字在現(xiàn)在的社會上也是一種資產(chǎn)，甚至可以說這種無形資產(chǎn)比市場更重要。但是有了這個企業(yè)云盤的文件管理系統(tǒng)以后，我們就能夠?qū)@些數(shù)字資產(chǎn)實現(xiàn)合理的管理。

二、系統(tǒng)整合數(shù)據(jù)

在過去如果我們想要整理這些龐大的數(shù)據(jù)，只能通過人力進行分類或者電腦錄入的方式來完成，這種方式不但效率低，還極容易出錯；使用企業(yè)云盤可以解決這一問題，它的文件管理系統(tǒng)可以幫助我們整合各類系統(tǒng)數(shù)據(jù)，從而提高工作效率。

三、自動備份

使用企業(yè)云盤后它可以將我們?nèi)粘９ぷ髦兴a(chǎn)生的各種文件和圖片在不知不覺中上傳至云端，有效避免了數(shù)據(jù)文件的丟失和泄露，同時還幫我們節(jié)省了大量的工作時間。

四、圖紙資料統(tǒng)一存儲

過去我們想要存儲圖紙資料并不容易，甚至只能通過紙質(zhì)的方式來進行，然后將它放在檔案袋中；而現(xiàn)在我們可以在云盤上建立文件夾來統(tǒng)一存儲和分類。后續(xù)如果想要查找某文件可以通過文件標簽，時間，大小等方式來進行快速查閱，節(jié)省空間的同時還提高了工作效率。

五、實現(xiàn)數(shù)字化經(jīng)營

很多企業(yè)在過去都想要實現(xiàn)數(shù)字化的經(jīng)營和管理，但是卻因為缺少一個有效的管理系統(tǒng)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理錯誤和經(jīng)營失敗。使用企業(yè)云盤不止能夠大大地簡化了這個過程，還為企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化經(jīng)營加快了腳步。

從場景出發(fā)，使用yotta企業(yè)云盤能提高企業(yè)智能協(xié)同辦公能力，從而改變企業(yè)辦公模式，提高辦公效率的同時還幫助客戶在激烈的商業(yè)競爭中取得先機。