在科技高速發(fā)展的今天,隨著人工智能、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的興起,很多企業(yè)都迎來了更大的發(fā)展機(jī)遇。而企業(yè)云盤的出現(xiàn)也進(jìn)一步推動(dòng)了中小企業(yè)構(gòu)建更加靈活和的業(yè)務(wù)模式與辦公平臺(tái)的步伐,從而給企業(yè)帶來了更多的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。
據(jù)觀察,大部分企業(yè)都有一個(gè)共同點(diǎn),就是亟需一個(gè)理想的數(shù)據(jù)架構(gòu),就是既能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)的同時(shí),還能滿足傳輸和異地分發(fā)協(xié)作的需求。
YOTTA企業(yè)云盤就擁有強(qiáng)大的業(yè)務(wù)功能,它不但能保證文檔數(shù)據(jù)的,還具有外鏈加密分發(fā)的能力,其便捷性和性都十分強(qiáng)大。
一、協(xié)同辦公更
企業(yè)辦公中頻繁的就是文件的上傳、下載等工作;它不同于傳統(tǒng)的FTP形式,以往的基本都是手動(dòng)操作,不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還浪費(fèi)了大量的工作時(shí)間。而企業(yè)云盤擁有全新的自動(dòng)備份同步功能,為企業(yè)的工作效率得到有效的提高。
在協(xié)作方面,YOTTA企業(yè)云盤與傳統(tǒng)FTP的形式是截然相反的;FTP把文件導(dǎo)入后任何人都可以進(jìn)行查看和下載,這樣存在著極大的隱患。而企業(yè)云盤就不一樣了,它除了擁有多場景的訪問功能,還能實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在線編輯,溝通、評(píng)論等;文件的每一次更新都有記錄,后續(xù)可以根據(jù)需要下載對(duì)應(yīng)的版本即可,極大地提高了不同時(shí)間,不同地點(diǎn),不同人員的辦公效率。
二、性十足
企業(yè)云盤在性方面也做了的考量,對(duì)于重要的文件,企業(yè)管理層可對(duì)它設(shè)置權(quán)限管理,當(dāng)有員工想對(duì)外分發(fā)時(shí),必須要經(jīng)過管理層的審批然后再進(jìn)行外鏈傳輸。但分發(fā)出去并不代表結(jié)束了,我們還要保障流傳出去的數(shù)據(jù)文件依然受管控。用戶可以對(duì)外發(fā)的文件限制訪問次數(shù)和時(shí)長,以及下載后的使用方式,如預(yù)覽時(shí)的水印保護(hù),刪除保護(hù)等,這在企業(yè)的管理和方面都有著極大的保障。
企業(yè)云盤一方面通過節(jié)省人力成本和降低設(shè)備來提高公司運(yùn)營效率;另一方面通過的文件管理和協(xié)同辦公來釋放企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值,以此來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字的創(chuàng)新,以及公司業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型。