3、背景材料。

4、圖片資料。

以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。

5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)負責人的發(fā)言，技術、營銷分管領導的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。

6、公司或組織的宣傳冊。

7、參會重要人物、知名人士材料。

七、時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。

時間選擇在新聞策劃中是一種藝術，發(fā)布時機選擇不同，效果迥異。