本書將從認證方案制定、調(diào)研訪談、咨詢審核機構(gòu)選擇、組織內(nèi)部流程4個方面來介紹認證準備階段工作。事實上,雖然這四部分內(nèi)容是大多數(shù)組織通過IT認證所必不可少的,但由于每個組織的組織架構(gòu)和管理基礎(chǔ)的不同,前期準備需要完成的具體工作會有一定的差異,通過認證的過程也會不同。因此,組織應(yīng)“因地制宜”地開展認證實踐工作。
雖然對于不同的組織來說可能帶來的效益各有不同,但通常ISO 20000可能為組織帶來的效益可能包括以下內(nèi)容:
—在IT服務(wù)提供中有更多的管理手段,并能持續(xù)地改進;
—改進服務(wù)交付的能力,為關(guān)鍵業(yè)務(wù)服務(wù)提供穩(wěn)定的,高質(zhì)量,低成本的可靠的服務(wù);
—通用的服務(wù)表達方式,方便不同組織之間的對話;
—為組織內(nèi)部運營過程提供一個管理和溝通的平臺;
—采納實踐,提高組織內(nèi)部服務(wù)水平,以及服務(wù)級別的持續(xù)保持;
—減少服務(wù)交付中的時間成本;
—有效管理供應(yīng)商的方法;
—提高人員利用率,改善激勵,降低人員流失;
—有價值的管理數(shù)據(jù),更好的決策支持。
本書前面已經(jīng)介紹過,認證過程主要分為前期準備階段、差距分析階段、流程建立改進和試運行階段、認證審核階段等。各個階段的時間和人員分配取決于組織自身的成熟度,可以適當調(diào)整幾個階段的資源分配。如果IT服務(wù)管理的基礎(chǔ)較好,前期準備和流程建立改進階段時間可以大大減少。
費用方面,通常認證實施項目包含以下5個部分:
1) 認證咨詢服務(wù)費(咨詢合作方,可選)
2) 認證服務(wù)費(審核機構(gòu))
3) 培訓(xùn)費用(可選)
4) 認證相關(guān)參考資料、宣傳費用(可選)
5) 工具軟件費用(可選)