本書將從認證方案制定、調研訪談、咨詢審核機構選擇、組織內部流程4個方面來介紹認證準備階段工作。事實上,雖然這四部分內容是大多數組織通過IT認證所必不可少的,但由于每個組織的組織架構和管理基礎的不同,前期準備需要完成的具體工作會有一定的差異,通過認證的過程也會不同。因此,組織應“因地制宜”地開展認證實踐工作。
IT服務管理體系的建設,首先是管理問題,其次才是技術問題。成功和失敗的經驗都表明,需要首先解決管理體制和機制的問題,建立以客戶為中心的理念,培養(yǎng)服務意識和質量意識,建立內部可行、科學的服務模式;其次才是借助軟件工具將管理流程固化和優(yōu)化,利用自動化工具輔助和提升管理效率,實現技術和管理的有效結合。因此,在認證可行性分析時應更關注管理可行性,其次才是技術可行性。
本書前面已經介紹過,認證過程主要分為前期準備階段、差距分析階段、流程建立改進和試運行階段、認證審核階段等。各個階段的時間和人員分配取決于組織自身的成熟度,可以適當調整幾個階段的資源分配。如果IT服務管理的基礎較好,前期準備和流程建立改進階段時間可以大大減少。
認證優(yōu)勢:
1. 建立并運行信息技術服務管理體系能保證和證明組織所有的部門對服務的態(tài)度。
2. 建立并運行信息技術服務管理體系,可改善全體的業(yè)績、消除不信任感。
3. 獲得國際認可的機構的認證證書,可得到國際上的承認,拓展您的業(yè)務。
4. 建立并運行信息技術服務管理體系能降低這種風險,通過第三方的認證能增強投資者及其他利益相關方的投資信心。
5. 樹立企業(yè)形象,提高企業(yè)的知名度,為客戶和潛在的客戶提供信心,提高企業(yè)的形象,增加了競爭的實力, 滿足市場準入的要求。
7. 客戶投標加分項。
8. 部分地區(qū)對此認證有相關補貼政策。