彩色化
越來(lái)越多的辦公文件是以圖文混排的方式進(jìn)行排版的，且人們的視覺(jué)越來(lái)越挑剔，黑白的文件已無(wú)法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)、彩色熱升華打印機(jī)、彩色數(shù)碼復(fù)印機(jī)在未來(lái)的二三年后必定會(huì)成為辦公文印市場(chǎng)的主角。
多功能
如果一臺(tái)辦公設(shè)備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對(duì)這個(gè)功能的需求相當(dāng)大，對(duì)其它的功能可以忽略，但人們都一臺(tái)機(jī)器具有多種功能，已經(jīng)是購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)機(jī)器的少要求，同時(shí)可以網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印、傳真、電郵、掃描的機(jī)器越來(lái)越受顧客的喜愛(ài)。
高速化
人們將會(huì)越來(lái)越珍惜時(shí)間，如果有大批量的印務(wù)，肯定會(huì)購(gòu)買(mǎi)高速機(jī)器。并且要求首張復(fù)印或打印的速度在5秒之內(nèi)，因?yàn)轭櫩蜎](méi)有太多耐心。
網(wǎng)絡(luò)化
人們?cè)絹?lái)越相信網(wǎng)絡(luò)，越來(lái)越依賴網(wǎng)絡(luò)，如果一臺(tái)辦公設(shè)備不可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸，它的命運(yùn)只能是被淘汰
大致可分為：文件輸入及處理設(shè)備、文件輸出設(shè)備、文件傳輸設(shè)備、文件整理設(shè)備等。每一類設(shè)備又都包括多種產(chǎn)品，以下列舉的只是其中的主要設(shè)備或常用設(shè)備。
1.文件輸入及處理設(shè)備：計(jì)算機(jī)、文件處理機(jī)、打字機(jī)、掃描儀等。
2.文件輸出設(shè)備：可分為文件復(fù)制設(shè)備和文件打印設(shè)備，以及文件傳送設(shè)備。
3.文件復(fù)制設(shè)備包括：制版印刷一體化速印機(jī)和油印機(jī)、小膠印機(jī)、重氮復(fù)印機(jī)（曬圖機(jī)）、靜電復(fù)印機(jī)、數(shù)字式多功能一體機(jī)、數(shù)字印刷機(jī)、輕印刷機(jī)、噴墨復(fù)印機(jī)等。
4.文件打印設(shè)備包括：激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)和繪圖機(jī)等。
5.文件傳輸設(shè)備：傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、電傳機(jī)等。
6.文件儲(chǔ)存設(shè)備：縮微設(shè)備、硬盤(pán)、云盤(pán)等。
7.文件整理設(shè)備：分頁(yè)機(jī)、裁切機(jī)、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、折頁(yè)機(jī)、封裝機(jī)等。
8.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、交換機(jī)、調(diào)制解調(diào)器等。
9.溝通設(shè)備：座機(jī)電話、網(wǎng)絡(luò)電視會(huì)議軟件、電話會(huì)議等
如何復(fù)印字跡不清的文件？上級(jí)的批示等往往都是直接用鉛筆、圓珠筆等手書(shū)的，往往字跡深淺不一，甚至有時(shí)候打印的文件也會(huì)由于顏色不同，墨水不夠等原因?qū)е伦舟E不是十分清晰。這時(shí)候，我們要復(fù)印出比較好的文件就要控制復(fù)印的曝光量。如果遇到字跡、顏色較淺的情況，應(yīng)該以以較淺的文字為條件，加大顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)向加深的一端，以減小曝光量，使其顯出。如果遇到的情況是很多圖片等反差比較少的文件，我們應(yīng)該將濃度調(diào)節(jié)向變淡的一側(cè)來(lái)減小顯影濃度使其更清晰。
雖然自問(wèn)世以來(lái)數(shù)字計(jì)算機(jī)在速度和能力上有了可觀的提升，但是迄今仍有不少課題顯得超出了當(dāng)前計(jì)算機(jī)的能力所及。對(duì)于其中的一部分課題，傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)是無(wú)論如何也不可能實(shí)現(xiàn)的，因?yàn)檎业揭粋€(gè)解決方法的速度還趕不上問(wèn)題規(guī)模的擴(kuò)展速度。因此，科學(xué)家開(kāi)始將目光轉(zhuǎn)向生物計(jì)算技術(shù)和量子理論來(lái)解決這一類問(wèn)題。比如，人們計(jì)劃用生物性的處理來(lái)解決特定問(wèn)題（DNA計(jì)算）。由于細(xì)胞分裂的指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)方式，DNA計(jì)算系統(tǒng)很有可能具備解決同等規(guī)模問(wèn)題的能力。當(dāng)然，這樣一個(gè)系統(tǒng)直接受限于可控制的DNA總量。 量子計(jì)算機(jī)，顧名思義，利用了量子物理世界的超常特性。一旦能夠造出量子計(jì)算機(jī)，那么它在速度上的提升將令一般計(jì)算機(jī)難以望其項(xiàng)背。當(dāng)然，這種涉及密碼學(xué)和量子物理模擬的下一代計(jì)算機(jī)還只是停留在構(gòu)想階段。