以人為本 會場內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內(nèi)燈光明亮柔和；會場內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水，一個(gè)杯子，會議時(shí)間如果長的話，可以設(shè)一個(gè)專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員！

設(shè)置會議簽到，會議導(dǎo)示牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，有導(dǎo)示牌

空調(diào)

為滿足人們在辦公、會務(wù)、宴請等活動中室內(nèi)空氣環(huán)境的要求，需要對空氣進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，以使室?nèi)的溫度、相對濕度、潔凈度、氣流速度等項(xiàng)指標(biāo)能保持在一定的范圍內(nèi)。會務(wù)場所對空調(diào)的要求：

溫度要求：會務(wù)場所一般溫度平均為22℃，調(diào)節(jié)范圍為的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。

活動策劃具備公關(guān)職能

活動的策劃往往是圍繞一個(gè)主題展開的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度的：通過這些主題的開展，限度地樹立起品牌形象，從而使消費(fèi)者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價(jià)值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得公關(guān)效應(yīng)，但遠(yuǎn)不能與活動策劃公關(guān)職能的實(shí)效性、立體性相比。

吸引力

對目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本。在一個(gè)活動推廣策劃中，要充分吸引用戶的注意，就要捉住地點(diǎn)用戶集體十分重視的熱門，對用戶曉之以情，曉之以利，激起用戶的熱心，促進(jìn)用戶十分活躍的參加。