大型會議短短四個字其實也包含了很多含義，而且不同的會議會場的布置也會有所不同，例如研討會議、培訓會議、社團會議、公益性/技術性論壇會議、訂貨交流會議等現(xiàn)場布置技巧。研討會

研討型會議通常專業(yè)性較強，參與的人數(shù)不是很多，除非是行業(yè)標準討論，一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。會場除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應當體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風應該每個座位都有——除非人數(shù)小于15人。關于地點，通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點，能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會所——應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。

這類會議實際上兼有展覽性質，因此會場的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中心，帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會，可以設立在大型商務型酒店。組織或者代理此類會議的關鍵點是：場地選擇、會場控制、布置。

一、展位設計結構要嚴謹。展位設計不同于大眾的公共裝修需要耐久性的屬性要求，可以不用考慮季節(jié)帶來的施工質量，但是展位設計一定要在遵守性的前提下突出個性。這就要求展位設計在人流通道、高聳展臺等位置，一定要采取性能比較強的加厚材料來進行加固，再此基礎上還要保證整體展位設計的結構突出企業(yè)產品的屬性。

二、展位設計要明確企業(yè)文化，突出企業(yè)特性。的展位設計不僅能在外觀上給人十分豪華奪目的視覺效果，還兼顧大眾對企業(yè)文化的理解。這就要求展位設計師們在設計前一定要充分了解和明確企業(yè)的文化內容，在設計中突出企業(yè)的特性，從而達到展臺功能和展品之間的平衡。讓客戶在看到或者路過展位時短時間內就被企業(yè)文化所吸引，而這種展位設計就是效果突出，的展位設計。

三、適當?shù)臒艄獠贾每梢宰屨刮辉O計更加突出。通過燈光照明可以更大程度展現(xiàn)展位設計的空間層次感，以及在展品的立體效果，讓產品的細節(jié)更加細致，但是展位設計中使用燈光布置時要避免直接將燈光裸露在外的方式，而應選擇適當均衡的燈光調節(jié)，這樣能有效避免燈光對眼睛的直接折射，影響用戶體驗。

總的來說，讓展位設計效果更加突出的方法有很多，只要設計師在設計時多喝企業(yè)商溝通，多關注線下用戶體驗就能找到更多的方法和方式來增加展位設計效果。

1.展臺搭建時木質材料的使用。展臺搭建使用木質材料的話，因為其易燃性，必須要涂上一層防火涂料或者是貼上防火板。木板表面的油漆要光滑平整，不要有凹凸或者是結塊。木質材料比較輕盈，受力也好，展會結束之后還可以循環(huán)使用。展臺搭建使用木質材料是一個不錯的選擇。木材的可塑性也比較強，展臺搭建時可根據(jù)不同展館的不同情況作出適當?shù)淖兓?。缺點就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化學劑，會揮發(fā)出一股味道，像洽談室這些封閉的地方就要選用低甲醛含量的木板了。

2.展臺搭建玻璃材料的選用。展臺搭建玻璃的選用是很重要的。大家在一些購物場所，出門的時候是否有過因為大門的透明玻璃太過于透明而一頭撞了上去的經(jīng)歷呢?這個在展臺搭建的時候要尤為注意了。像會議室、賓客接待室、媒體接待室這些地方的玻璃選用磨砂玻璃，不能太過于透明，或者在玻璃上面貼上一層磨砂紙。參加展會的時候，大家都是來去匆匆的，對透明的玻璃可能沒那么留意，一不小心就很容易撞到上面去了。

3.展臺搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意氣味的問題，開放式的展臺還好，像會議室等封閉場合使用無異味的涂料。地毯材料則選擇淺色系的，比較耐臟，鋪地毯要注意緊貼地板，不能有突起，否則容易絆腳，也不要有裂開的地方，展臺搭建不僅影響美觀，還容易導致裂口進一步加大。每天閉館前打掃一下地毯的衛(wèi)生或者做到每天一換。展臺搭建時其他材料的使用還是要注意防火問題，比如說篷布、噴繪，必須要進過防火處理，保證。

現(xiàn)代精致型：一塊會議主背景板+木質背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)組合表現(xiàn)形式，會議布置表現(xiàn)形式：會場主背景采用一塊會議主背景板+木質背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)的組合形式，整體風格現(xiàn)代、精致。配以燈光、舞臺，烘托活動氛圍。表現(xiàn)形式：會議布置主背景板采用異形或弧線型設計組合表現(xiàn)形式，針對具體活動主題定制完成。整體風格獨特、時尚。異形或弧線型設計配以燈光、舞臺，烘托活動氛圍、相應活動主題。適用類型：適用于要求較高或需要整體突出活動主題的會場布置，造價較高。

簡單大氣型：一塊會議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式表現(xiàn)形式：會議布置會場主背景采用一塊會議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式，整體風格簡單、大氣。兩側加燈光及舞臺。適用類型：年會、發(fā)布會、講座、培訓等。

簡單大氣型：主背景板與兩塊會議側背景板組合表現(xiàn)形式。表現(xiàn)形式：會議布置會場主背景采用一塊會議主背景板+兩塊會議側背景板的組合表現(xiàn)形式，整體風格簡潔、大氣，配備燈光、舞臺表現(xiàn)相應活動主題。適用人數(shù)：適用于500人以上的大型會議、開幕式策劃等活動，無需LED或投影。

一個會場不會被起建成規(guī)格而定格形象，一個用心的設計布置會讓你的場地重新煥發(fā)色彩。我們總結了為常用的活動現(xiàn)場布置方案。會議布置讓我們一起來了解一下如何運用燈光、音響、視頻等輔助設備對現(xiàn)場的氣氛進行烘托和渲染，讓會議活動的溝通效果有了質的飛躍。以上幾個便是會議活動現(xiàn)場布置的選擇方案。