隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和信息化水平的不斷提高，越來越多的勞動(dòng)力選擇到大城市工作，租房就成了一大產(chǎn)業(yè)類型。人口多，來源復(fù)雜，劇組分散，難以管理，是一大難題。所以如何利用先進(jìn)的管理手段，提高物業(yè)管理的水平，是當(dāng)今社會(huì)所面臨的一個(gè)課題。面對(duì)信息時(shí)代的挑戰(zhàn)，利用高科技手段來提高房屋租賃管理無疑是一條行之有效的途徑。在某種意義上，信息與科技在企業(yè)管理與現(xiàn)代化建設(shè)中顯現(xiàn)出越來越重要的地位。房租租賃管理方面的信息化與科學(xué)化，已成為現(xiàn)代化生活水平步入高臺(tái)階的重要標(biāo)志。

房屋租賃系統(tǒng)的功能主要有：

1.基本資料管理功能:

是對(duì)房屋基本資料進(jìn)行管理。

2.客戶資料管理:

可以記錄分租戶的基本資料和求租戶的基本資料，對(duì)其進(jìn)行一個(gè)增刪改查的管理。

3.租賃管理:

分為合同簽訂，合同續(xù)簽，合同管理，預(yù)定租房，合同查詢，預(yù)定單查詢，出租到期提醒，預(yù)定到期提醒六個(gè)板塊。

4.財(cái)務(wù)管理功能

對(duì)房租進(jìn)行一個(gè)管理，分定金、押金、租金收取，租金管理，定金退還，押金退還等。

5.統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能

主要包含房屋統(tǒng)計(jì)報(bào)表，租戶統(tǒng)計(jì)報(bào)表，求租客戶信息表，歷史租戶表，現(xiàn)有合同表，歷史合同表, 預(yù)定金統(tǒng)計(jì)，押金，定金統(tǒng)計(jì)，租金統(tǒng)計(jì)等功能。

使用計(jì)算機(jī)對(duì)房屋租賃信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:查找方便、存儲(chǔ)量大、保密性好、保存周期時(shí)間長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高房屋租賃管理的效率。面對(duì)目前的實(shí)際狀況，迫切需要開發(fā)一個(gè)新系統(tǒng)來適應(yīng)這一些 工作。