會(huì)展設(shè)計(jì)的領(lǐng)域：
會(huì)展( VirtualExpo, Exhibition, Trade Fair)的概念可以理解為:為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。會(huì)展設(shè)計(jì)一般包括展覽會(huì)設(shè)計(jì)、博覽會(huì)設(shè)計(jì)物館陳列設(shè)計(jì)、演藝空間設(shè)計(jì)、商業(yè)環(huán)境設(shè)計(jì)、旅游及慶典環(huán)境設(shè)計(jì)等。
1)展覽會(huì)設(shè)計(jì)：
展覽會(huì)一般包括成果展示型和商業(yè)展銷型兩大類。成果展示型主要有科技成果展、建設(shè)成就展等由國(guó)家或企業(yè)主管部門(mén)負(fù)責(zé)主辦的展覽,其展覽宗旨在于以豐碩的成果充分反映科技發(fā)展和建設(shè)的方向、方針,通過(guò)先進(jìn)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)的介紹推廣,進(jìn)而達(dá)到擴(kuò)大社會(huì)效應(yīng)的目的。商業(yè)展銷型展覽主要展出很多新材料、新工藝、新設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品。企業(yè)借此形式宣傳新產(chǎn)品、推廣新技術(shù)、樹(shù)立企業(yè)形象,適合終達(dá)到刺激消費(fèi)與提升企業(yè)知名度的目的。
展覽會(huì)一般具有明顯的時(shí)間性和季節(jié)性,在展出內(nèi)容、時(shí)間、規(guī)模和形式等方面,具有一定的靈活性,時(shí)間適合長(zhǎng)可達(dá)半年、適合短則只有兩天。在藝術(shù)設(shè)計(jì)方面,各類展覽會(huì)都注重創(chuàng)造豐富、活潑、熱烈的氣氛,追求強(qiáng)烈印象、多變的形式以及強(qiáng)烈鮮明的色彩效果。
博物館陳列設(shè)計(jì)是指博物館中展品的陳列、展覽或擺設(shè)。對(duì)應(yīng)的英語(yǔ)詞匯有: display、 exhibition、representation等,其目的在于與觀眾進(jìn)行溝通。展示內(nèi)容多體現(xiàn)歷史發(fā)展過(guò)程和重大歷史事件,以長(zhǎng)期性或相對(duì)固定性為主要特征,展品多以珍貴的歷史文物和文獻(xiàn)以及藝術(shù)作品為主。在設(shè)計(jì)上注重整體的邏輯性和連續(xù)性,在參觀流線、采光照明、展品、觀賞效果等方面有較高的要求。
博物館陳列設(shè)計(jì)要求具備三大職能,即收集保管、調(diào)查研究、普及教育。其社會(huì)價(jià)值在于,為專業(yè)研究和社會(huì)教育提供良好的環(huán)境和條件。圖1-4為美國(guó)大都會(huì)博物館陳列現(xiàn)場(chǎng)。
一、公司年會(huì)策劃的目的
鼓勵(lì)員工、促進(jìn)溝通、提升企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)員工凝聚力等。
二、公司年會(huì)的舉辦時(shí)間安排
年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候舉辦，需要有明確的日期和舉辦時(shí)間。
三、公司年會(huì)的地點(diǎn)選擇
確定公司年會(huì)的具體舉辦地點(diǎn)，是在戶外還是在戶內(nèi)，是特殊場(chǎng)所還是普通酒店。
四、公司年會(huì)的人員管理
這里的人員管理包括參加活動(dòng)的人數(shù)統(tǒng)計(jì)、嘉賓邀約，還包括具體的人員分工，如禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理人員、節(jié)目表演人員等等。
五、公司年會(huì)的餐飲管理
年會(huì)餐飲需要考慮到菜色、酒類、價(jià)格，根據(jù)公司的人數(shù)和預(yù)算來(lái)決定比較合適餐飲標(biāo)準(zhǔn)為恰當(dāng)。
六、公司年會(huì)的節(jié)目策劃
要提前確定好節(jié)目數(shù)量和節(jié)目類型，以及節(jié)目排序，然后根據(jù)具體的物體呈現(xiàn)效果來(lái)放置員工內(nèi)部節(jié)目或者專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。
七、公司年會(huì)的節(jié)目編排
如果終年會(huì)確定有員工內(nèi)部的表演節(jié)目，那就要提前做好編排和準(zhǔn)備工作，比如是否需要專業(yè)指導(dǎo)人員、是否有準(zhǔn)備場(chǎng)地，是否需要化妝師和服裝租賃等等。
八、公司年會(huì)的亮點(diǎn)策劃
為提升年會(huì)的效果，要提前做好年會(huì)亮點(diǎn)規(guī)劃，以確保年會(huì)能夠引爆全場(chǎng)，給嘉賓帶來(lái)足夠回味。
九、公司年會(huì)活動(dòng)的流程安排
這里需要作出詳細(xì)的時(shí)間安排表，具體到幾分幾秒，比如領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)的時(shí)間安排、節(jié)目表演的時(shí)間安排、晚會(huì)整體的時(shí)間控制。
典活動(dòng)，建立健全公司企業(yè)文化體系更好的鋪墊?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置安排，需要結(jié)合活動(dòng)的主題和氛圍，要利用現(xiàn)場(chǎng)的布置安排令正常活動(dòng)升華。 1、與保衛(wèi)組聯(lián)系，確保慶典大會(huì)與晚會(huì)演出期間的人員
2、移動(dòng)電話的局限性決定對(duì)講機(jī)的配置
3、慶典大會(huì)和晚會(huì)期間演員與工作人員的飲料，盒飯供給
4、布置現(xiàn)場(chǎng)（慶典大會(huì)場(chǎng)地）。制作一個(gè)放置在推車(chē)上約1、5米高的慶典樹(shù)，（在樹(shù)上掛滿果實(shí)、禮品，象征著公司十五年來(lái)碩果累累的工作成績(jī)，主會(huì)舞臺(tái)背景板上體現(xiàn)出來(lái)寓意，并在樹(shù)桿上繞有霓虹燈，以增果。）會(huì)場(chǎng)四周沿墻放置數(shù)圈霓虹燈
5、嘉賓接待與引導(dǎo)
6、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，突發(fā)事件預(yù)案與處理
7、聯(lián)系通訊部門(mén)小組
8、協(xié)調(diào)聯(lián)系各部門(mén)的工作
9、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置應(yīng)將典的喜慶氣氛揉合到表現(xiàn)行業(yè)特色、公司形象的整體風(fēng)格中去。并為了對(duì)到場(chǎng)人士和通過(guò)媒體對(duì)公眾達(dá)到程度的公司信息傳達(dá)，可以在接待臺(tái)、會(huì)場(chǎng)中的抽獎(jiǎng)箱、信箋、話筒以及禮品上印制公司LOGO、企業(yè)口號(hào)。