當(dāng)我們準(zhǔn)備舉辦一場禮儀慶典時(shí)，首先要進(jìn)行擬寫提綱，比如活動(dòng)規(guī)模，活動(dòng)地點(diǎn)，活動(dòng)時(shí)間，活動(dòng)參與對(duì)象，活動(dòng)主題？確定以上大方向之后，我們可以根據(jù)活動(dòng)主題去進(jìn)行文案策劃，方案策劃，布置策劃，顏色搭配，風(fēng)格定調(diào)。
我們應(yīng)該分好項(xiàng)目組：經(jīng)如接待， 調(diào)度，布置，舞臺(tái)，燈光，音響，攝像組，演藝人員，導(dǎo)演組，編導(dǎo)，播出，活動(dòng)應(yīng)急組等等。
主要因素，在于整場活動(dòng)的平面設(shè)計(jì)，舞臺(tái)，燈光，攝像組，接待組，活動(dòng)執(zhí)行組對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的配合至關(guān)重要，是否有提前彩排？相關(guān)人員都對(duì)每個(gè)活動(dòng) 流程清晰。
對(duì)于大型的禮儀慶典策劃、企業(yè)年會(huì)策劃、開業(yè)慶典策劃、典策劃、會(huì)議服務(wù)策劃、論壇發(fā)布會(huì)在流程環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)，演藝人員，攝制組以及活動(dòng)執(zhí)行都必須進(jìn)行彩排，以及活動(dòng)應(yīng)急安排都必須有彩排環(huán)節(jié)才能確?；顒?dòng)的高質(zhì)量順利，也能保持活動(dòng)的特色風(fēng)格。
? 遇到公司的開業(yè)活動(dòng)、、年會(huì)等等，想要追求規(guī)模、有氣氛的公司一般都會(huì)考慮做一個(gè)大型的活動(dòng)。既然是要舉辦大型活動(dòng)，那肯定是要臨時(shí)搭建舞臺(tái)，并請(qǐng)一些演員進(jìn)行表演。有些朋友肯定會(huì)覺得，不就是搭個(gè)個(gè)舞臺(tái)嘛，有什么難的，分分鐘的事情！其實(shí)不然，一個(gè)成功的舞臺(tái)搭建并不是一件很輕松的事情，那么，要建立一個(gè)、大氣的舞臺(tái)需要做些什么呢？ 1.活動(dòng)舉行場地的天花板高度是多少？
在布置舞臺(tái)，燈光，視聽設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。你需要組織供給舞臺(tái)，燈光和視聽服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并依據(jù)你的一切需求洽談判定的場地布局。
2.視線是不是足夠好？
從一切的視點(diǎn)查看場地，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用？吊燈有時(shí)能夠拆卸，但要考慮人力成本。
3.你只需要一個(gè)舞臺(tái)或者是需要幾個(gè)？
你要了解共需搭建多少舞臺(tái)以及它們的方位。因?yàn)樗鼈儾粌H會(huì)占有許多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。
4.舞臺(tái)需要多大多寬？
舞臺(tái)上將要舉行什么會(huì)議活動(dòng)？舞臺(tái)要承載多少人？依據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺(tái)多高合適？你能夠?qū)龅氐囊徊糠謴念^規(guī)劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于場地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。
5.會(huì)場是不是有固定舞臺(tái)？
假如有的話，索取一份包含后臺(tái)在內(nèi)的舞臺(tái)平面圖，查看是不是有現(xiàn)成的化妝間，是不是有裝卸搬運(yùn)各種設(shè)備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺(tái)是不是能夠滿足你一切的需求。
?舞臺(tái)搭建的公司非常多，在這座城市不用非常好奇。當(dāng)你想找到一家令人滿意的舞臺(tái)搭建公司時(shí)，首先要看它是否更專業(yè)。從背景板上可以看出，雖然它只是舞臺(tái)搭建的一小部分，但也需要一些思考才能從中吸取教訓(xùn)。想做好舞臺(tái)搭建，背景板的選擇就顯得尤為重要，做好以下四點(diǎn)，是成功的一半。舞臺(tái)背景板會(huì)場布置:
1、舞臺(tái)背景板布面
布制背景板是制作早期背景板常用的方法。它通常用于在紙板表面緊固一兩層布，然后粘貼即時(shí)文本或苯乙烯紙板立體文本作為主題。因?yàn)楸尘安荒苡盟纳∷?，生產(chǎn)成本與PVC布背景板相當(dāng)。
2.照相紙背景板的布局
在紙噴漆后，將照相紙的背景板安裝在木板上。其優(yōu)點(diǎn)是清晰度高，反射率低，切割方便，適合制作特殊背景，可涂上四種顏色，但缺點(diǎn)是防雨，太陽輻射或溫差易起皺，安裝和生產(chǎn)速度慢。
3、會(huì)場布置拉網(wǎng)展架
本實(shí)用新型具有便攜顯示的特點(diǎn)，常用于小活動(dòng)，成本低，可包裝，攜帶方便，安裝方便。
4。舞臺(tái)背景板場地布置
PVC背景板:
PVC布是制作背景板常用的材料。它主要由PVC布涂，覆蓋在金屬桁架或木板的表面上，并由后面的三腳架配重支撐。它的優(yōu)點(diǎn)是易于制造，安裝迅速，可打印出四種顏色。成本也相對(duì)較低，可以防雨防曬。缺點(diǎn)是表面反光，分辨率低，可擴(kuò)展性差，不利于不規(guī)則背景的產(chǎn)生。
舞臺(tái)搭建常用畫面材料：寫真、燈片、刀刮布、噴繪布、軟膜等；公司活動(dòng)策劃提醒展覽公司的設(shè)計(jì)師們，寫真畫面分辨率不得低于72像素；燈片、軟膜、刀刮布分辨率佳為80-150像素，分辨率低不得低于72像素，這里得注意的是燈片常規(guī)大寬度尺寸為1.5米，過這個(gè)寬度就得拼接；噴繪布分辨率根據(jù)大小尺寸而定，30-40像素都可以。
舞臺(tái)搭建美工畫面知識(shí)，如果展覽設(shè)計(jì)師都能清楚的了解，那么在設(shè)計(jì)展臺(tái)畫面的時(shí)候就會(huì)節(jié)省大量與展覽工廠核對(duì)及修改的時(shí)間，展臺(tái)制作搭建進(jìn)度也會(huì)順利進(jìn)行；對(duì)于展覽工廠而言掌握了這些展臺(tái)搭建美工畫面知識(shí)，能更好的幫助展覽設(shè)計(jì)公司搭建出客戶滿意，認(rèn)可的展臺(tái)項(xiàng)目。